PRISMAX

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“De volledige dienstverlening die,hetzij rechtstreeks,hetzij onrechtstreeks betrekking heeft met het uitoefenen van de activiteiten van DJ…” (deed in Dutch)

6 activities (deed in Dutch)

1. De volledige dienstverlening die,hetzij rechtstreeks,hetzij onrechtstreeks betrekking heeft met het uitoefenen van de activiteiten van DJ (discjockey) en VJ (videojockey)
2. Het aanmaken van eigen VJ-animaties en de commercialisering ervan met inbegrip van de benodigde software,hardware apparatuur en directe en indirecte randapparatuur terzake
3. De assemblages voor VJ’s zowel wat hardware als software betreft in de meest ruime zin
4. Het aanmaken en presenteren van reclamebeelden,op gelijk welke wijze
5. Het organiseren van evenementen waarbij de bovenvermelde producten kunnen vertoond worden
6. De web-design activiteiten in de meest ruime zin

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

PRISMAX

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 05-07-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Algemene vergadering, bezoldigd tenzij algemene vergadering bij benoeming anders beslist” (deed in Dutch)

deed of 05-07-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Soorten effecten, 186000” (deed in Dutch)

deed of 05-03-2024

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Instemming alle aandeelhouders, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 05-07-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

“1. TOEZICHT 1. 16 - Benoeming en bevoegdheid Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle…” (deed in Dutch)

deed of 05-07-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Op elk moment, beslissing algemene vergadering” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Ontbinding en sluiting vereffening in één akte, onder voorwaarden artikel 2:80 WVV” (deed in Dutch)

“Benoeming vereffenaars, te allen tijde één of meer vereffenaars benoemen of ontslaan” (deed in Dutch)

“Verdeling netto-actief, onverminderd rechten bevoorrechte schuldeisers” (deed in Dutch)

deed of 05-07-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

1 more provision in the deed, see the deed of 05-03-2024

Other provision: “Aandelen op naam - register - ondeelbaarheid - vruchtgebruik, afgegeven aan aandeelhouders” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijzondere volmachten, alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of reeks bepaalde rechtshandelingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Toezicht en commissaris, benoeming commissaris slechts wanneer wet verplicht” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheid gewone en bijzondere algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheid buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijeenroeping algemene vergadering, bij wet bepaalde stukken met oproepingsbrief aan aandeelhouders en op verzoek aan andere opgeroepenen” (deed in Dutch)

Other provision: “Elke aandeelhouder kan vertegenwoordigd worden door gevolmachtigde, vertegenwoordiging van aandeelhouders” (deed in Dutch)

Other provision: “Besluiten buiten agenda en amendementen, alle op te roepen personen aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

Other provision: “Elk aandeel een stem, stemrecht” (deed in Dutch)

Other provision: “Besluitvorming gewone en bijzondere algemene vergadering, ongeacht aantal vertegenwoordigde aandelen geldig” (deed in Dutch)

Other provision: “Buitengewone algemene vergadering statutenwijziging, ten overstaan van notaris” (deed in Dutch)

Other provision: “Algemene vergadering op afstand en elektronisch stemmen, reglement kan voorwaarden stellen voor veiligheid” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke vragen voor algemene vergadering, elektronische weg via in oproeping vermeld adres” (deed in Dutch)

Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, deelname algemene vergadering obligatiehouders op afstand” (deed in Dutch)

Other provision: “Alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering, schriftelijke besluitvorming aandeelhouders” (deed in Dutch)

Other provision: “Vennootschapsvordering en minderheidsvordering, artikel 5:104 WVV” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitkeringen aan aandeelhouders en tantièmes, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met overgedragen winst” (deed in Dutch)

Other provision: “Verkrijging eigen aandelen of certificaten, mits naleving wettelijke bepalingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Financiering verkrijging aandelen door derden, mits naleving wettelijke bepalingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Te bestemmen winst zoals bepaald door geldend boekhoudrecht wordt verdeeld door algemene vergadering, bestemming winst en reserve” (deed in Dutch)

Other provision: “Keuze van woonplaats, geacht woonplaats te kiezen in zetel vennootschap” (deed in Dutch)

6 more provisions in the deed, see the deed of 05-07-2023

deed of 05-07-2023