Prism Labs
Active Risk: not assessedSummary
Prism Labs is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het uitvoeren van bouwkundige activiteiten, karweiwerken, schilderwerken, in de meest ruime zin; Het plaatsen en onderhouden van sanitaire…” (deed in Dutch)
17 activities (deed in Dutch)
- Het uitvoeren van bouwkundige activiteiten, karweiwerken, schilderwerken, in de meest ruime zin.
- Het plaatsen en onderhouden van sanitaire installaties, loodgieterswerk. Fabricage, levering, plaatsing, onderhoud en herstelling van diverse structuren en materialen in alle mogelijke constructies.
- Het ontwikkelen, verkopen en beheren van software applicaties.
- Het ontwerpen van papieren producten. Groot- en kleinhandel in diverse soorten papier.
- IT consultancy.
- Het ontwerpen, schrijven en programmeren van programmatuur voor softwaresystemen, informaticatoestanden, webpagina’s, databestanden.
- Het installeren, aanpassen en configureren van bestaande programmatuur.
- Systeem- en netwerkbeheer of – management van computersystemen en/of gegevensverwerkende apparatuur.
- Computerconsultancy-activiteiten, verlenen van adviezen.
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten.
- Reparatie van computers en randapparatuur.
- Het analyseren van de behoeften en de problemen van de gebruiker en aanbieden van oplossingen.
- Onderaanneming in de meest ruime zin;
- Het organiseren van seminaries, opleidingen, presentaties, bijeenkomsten, cursussen, incentives, evenementen,…. ;
- Consultancy en adviesverlening, advies en bijstand verlenen in alle domeinen waarin er competent.
- Adviesbureau op het gebied van marketing, public relations en communicatie;
- Het ontwikkelen, verlenen en waarnemen van management, interim management en project management diensten in de ruimste zin;
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Prism Labs
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Artikel 13 - Vertegenwoordigingsmacht De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan wie het…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Met of zonder beperking van duur, natuurlijke personen of rechtspersonen” (deed in Dutch)4 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, aandeelhouders mogen kennis nemen” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld, aandeelhouder, echtgenoot, ascendenten en descendenten in rechte lijn” (deed in Dutch)“Weigering, helft overdrager, helft koper(s) naar evenredigheid” (deed in Dutch)4 more provisions on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Algemene vergadering, bestuursorgaan” (deed in Dutch)“Bestuursorgaan, commissaris” (deed in Dutch)4 more provisions on this in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Friday of June at 18:00
- Meeting ruleHow the company's meetings are run.
- 2 provisions in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- 3 provisions in the deed
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- 6 provisions in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Algemene vergadering, algemene vergadering” (deed in Dutch)