PrefabSOFT
ActiveSummary
PrefabSOFT has been active since 2023 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €152,579 and a net result of €61,754. Equity is growing by about 62% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 66% of 21,080 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “IT Consulting in de ruimste zin van het woord; Computerconsultancy-activiteiten; Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten…” (deed in Dutch)
13 activities (deed in Dutch)
- IT Consulting in de ruimste zin van het woord
- Computerconsultancy-activiteiten
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten
- Opleidingen in de ruimste zin van het woord
- Klein- en groothandel van computer hardware en software en alle toebehoren
- Aanbieden van online back-up-diensten
- Productontwikkeling
- Programmeren
- Het commercialiseren, onder al zijn mogelijke vormen, en met name de aankoop, de verkoop, de productie, onderhoud, de groothandel, de kleinhandel, de huur en verhuur, de import, de export, de makelaardij, consultancy en de commissie van om het even welke producten, diensten en goederen
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen, alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huur, financiering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, het verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van die aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van de verbintenissen door derde persoon aangegaan die het genot zou hebben van deze roerende en onroerende goederen
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals van aandelen, kasbonnen, obligaties of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, het plannen, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten die zij mag doen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- PREFABSOFT
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, 3630 Maasmechelen, Pelshei 7” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Met of zonder beperking van duur, meer” (deed in Dutch)“Overblijvende bestuurders hebben het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat…” (deed in Dutch)“Niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum, steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding” (deed in Dutch)“Algemene kosten, onbezoldigd tenzij algemene vergadering anders beslist” (deed in Dutch)“Alleen of gezamenlijk, op elk ogenblik” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- One provision in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Vanaf inschrijving in het register der aandeelhouders” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Friday of May at 16:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mail, 15 dagen vóór vergadering” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Elke persoon kan verzaken aan oproeping, als aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Schriftelijke stem vooraf, 5 dagen vóór vergadering” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “1, kan bevoegdheden alleen uitoefenen” (deed in Dutch)“Verdeling of afgifte van legaten, schorsing tot één houder aangewezen of gezamenlijk uitoefening met één stem” (deed in Dutch)“Stemrechten uitgeoefend door vruchtgebruiker” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Indien geen andere vereffenaar benoemd, bestuurder(s) in functie” (deed in Dutch)