POULROC

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

POULROC

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région wallonne, simple décision de l’organe d’administration” (deed in French)

deed of 26-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“décembre 2030, sauf renouvellement par décision du administrateur unique ou du conseil de gérance. Son mandat sera révocable ad nutum…”

deed of 13-02-2026

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Avec ou sans limitation de durée, organe d'administration” (deed in French)

“Administrateurs, fixe ou proportionnelle” (deed in French)

deed of 26-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Nominatives, usufruitier et nu-propriétaire inscrits séparément avec droits respectifs,sauf convention contraire communiquée l’usufruitier a…” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Lettre recommandée sous peine de nullité, à charge du candidat de l’organe s’il acquiert,sinon à charge de la société” (deed in French)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions, organe qui procède à l’émission” (deed in French)

deed of 26-01-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“En tout temps par décision de l'assemblée générale délibérant dans formes prévues pour modifications aux statuts” (deed in French)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Faculté de l'assemblée générale de désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments, dissolution pour quelque…” (deed in French)

deed of 26-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Justes motifs, exclusion d'actionnaire” (deed in French)

Other provision: “Administrateur,à défaut actionnaire présent détenant le plus d'actions,à parité le plus âgé, séances-procès-verbaux de l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Tout actionnaire peut donner procuration écrite à toute personne par tout moyen de transmission,valable pour assemblées suivantes mêmes…” (deed in French)

Other provision: “Toute assemblée ordinaire ou extraordinaire, organe d'administration” (deed in French)

Other provision: “Bénéfice annuel net affecté par assemblée générale sur proposition de l'organe d'administration, répartition-réserves” (deed in French)

Liquidation distribution: “Actif net réparti entre actionnaires en proportion de leurs actions,biens conservés remis même proportion, si actions non entièrement…” (deed in French)

Other provision: “Élection de domicile, actionnaire,administrateur,commissaire,liquidateur ou porteur d'obligations domicilié à l'étranger” (deed in French)

Other provision: “Compétence judiciaire, litige entre société,actionnaires,administrateurs,commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires et exécution des…” (deed in French)

Other provision: “Dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé réputées inscrites, droit commun” (deed in French)

Other provision: “Administrateur unique ou conseil d'administration, pouvoirs organe d'administration” (deed in French)

Other provision: “Gestion journalière, un ou plusieurs membres titrés administrateur-délégué ou directeurs ou autres agents actionnaires ou non agissant seuls…” (deed in French)

Other provision: “Contrôle société, lorsque loi l'exige et dans limites prévues” (deed in French)

Other provision: “Admission assemblée générale, inscrit registre titres nominatifs catégorie” (deed in French)

Other provision: “Valeur d'actif net résultant derniers comptes annuels approuvés, droit de démissionner à charge du patrimoine” (deed in French)

2 more provisions in the deed, see the deed of 26-01-2024

deed of 26-01-2024