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Portevia

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2025active for less than a yearChicanestraat(HTM) 67, 7781 Comines-Warneton, BelgiumKBO/BCE: BE 1032.324.775
Summary

Portevia is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“La gestion de sociétés et d'associations et/ou la participation et l'assistance à la gestion, à l'administration et à la direction de…” (deed in French)
15 activities (deed in French)
  1. La gestion de sociétés et d'associations et/ou la participation et l'assistance à la gestion, à l'administration et à la direction de sociétés, quels que soient leur objet et leur activité, par l'exercice de la fonction d'administrateur, de gérant, de directeur ou de toutes les fonctions de cadre qui peuvent être sous-traitées à un gérant indépendant sur la base d'un contrat
  2. La prestation de services et de conseils à des tiers. L'intervention en tant que consultant et la prestation de services en matière de gestion commerciale, stratégique, financière et administrative, en matière de politique du personnel, en matière de gestion technique et de diverses questions techniques, en matière d'informatique et d'automatisation, en matière d'assurance qualité intégrale et de divers systèmes de soins, de qualité et de sécurité, en matière de gestion de produits, de conception et de design, en matière de relations publiques, la publicité et le marketing, l'organisation administrative et la mise en œuvre des processus opérationnels
  3. La prestation de services dans le domaine de la sécurité et de la prévention sur la base de conseils et/ou de réglementations légales
  4. Effectuer toutes formes de médiation commerciale, agir en tant qu'agent et représentant indépendant dans divers secteurs et pour divers produits et services. L'achat et la vente ainsi que l'importation et l'exportation de toutes marchandises, ainsi que l'intervention en tant qu'intermédiaire dans les opérations susmentionnées
  5. L'achat, la vente et la prise en consignation en vue de la vente d'œuvres d'art, d'antiquités, de bijoux, de voitures anciennes et d'autres objets de collection
  6. Le commerce de chevaux et d'équidés, ainsi que leur élevage, leur entretien, leur entraînement et leur dressage
  7. L'exploitation d'un haras, d'une pension pour chevaux et la location de boxes pour chevaux
  8. Cela comprend, si nécessaire et/ou utile, l'achat, la vente, la location, la sous-location, le leasing, la location, la conception, la production, le commerce, la vente en gros, la réparation, la livraison, l'installation, le montage, démontage, intégration, démantèlement, transport, importation, exportation, exportation, que ce soit en tant que maître d’œuvre et/ou sous-traitant et/ou intermédiaire (liste à titre d'exemple et non limitatif) des activités, services et biens susmentionnés et de toutes les activités, services et biens que la société juge utiles et/ou nécessaires à cet effet
  9. L'exécution, en général, de toutes les opérations mobilières, immobilières, commerciales, industrielles, financières, qui sont directement ou indirectement liées au reste de l'objet social, ou qui sont, seraient ou pourraient être de nature à faciliter et à promouvoir la réalisation de l'objet, en tout ou en partie
  10. Le développement, l'achat, la vente, la gestion, la valorisation, l'octroi ou la concession de licences, de brevets, de savoir-faire et d'autres droits intellectuels
  11. L'organisation et/ou la tenue de séminaires, de formations et de présentations. La rédaction, la préparation, l'accompagnement et la publication d'œuvres littéraires et de contributions, de manuels de diverses contributions sous diverses formes
  12. Assumer des missions en tant qu'administrateur ou liquidateur dans d'autres sociétés. Agir en tant que société de gestion, gérer des sociétés, agir en tant que holding, exercer toutes les activités de gestion des holdings : participer, sous quelque forme que ce soit, à la création, à l'extension, à la transformation, à la fusion, à l'absorption, à la gestion et au contrôle d'entreprises. Prendre des participations, soit par souscription, apport ou tout autre moyen, dans toutes les sociétés, entreprises ou groupements, existants ou à créer, tant en Belgique qu'à l'étranger, qui poursuivent un objet complémentaire ou similaire, ou qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise ou à faciliter la commercialisation de ses produits ou services
  13. La constitution, le développement judicieux et la gestion d'un patrimoine immobilier ; toutes les opérations relatives aux biens immobiliers et aux droits réels immobiliers (usufruit, droit de superficie, bail emphytéotique, ...), tels que le financement locatif de biens immobiliers à des tiers, l'achat, la vente, l'échange, la construction, la transformation, l'entretien, la location, la mise en location, le lotissement, la prospection et l'exploitation de biens immobiliers, la conception et le suivi de projets, et la réalisation d'études relatives à l'immobilier ; l'achat et la vente, la location et la mise en location de biens mobiliers destinés à l'aménagement et à l'équipement de biens immobiliers, ainsi que toutes les opérations directement ou indirectement liées à cet objet et de nature à promouvoir le rendement des biens immobiliers ; ainsi que se porter garant du bon déroulement des engagements pris par des tiers qui auraient la jouissance des biens mobiliers et immobiliers susmentionnés
  14. La constitution, le développement judicieux et la gestion d'un patrimoine mobilier ; toutes les opérations relatives aux biens mobiliers et aux droits, de quelque nature que ce soit, telles que l'acquisition par souscription ou achat, la gestion d'actions, d'options sur actions, d'obligations, de bons de caisse, de produits dérivés ou d'autres valeurs mobilières, sous quelque forme que ce soit, émis par des émetteurs belges ou étrangers
  15. Accorder des prêts et des ouvertures de crédit à des personnes morales et à des entreprises ou à des particuliers, sous quelque forme que ce soit ; se porter caution ou avaler, au sens le plus large ; effectuer toutes opérations commerciales et financières, à l'exception de celles qui sont légalement réservées aux banques de dépôt, aux titulaires de dépôts à court terme, aux caisses d'épargne, aux sociétés hypothécaires et aux sociétés de capitalisation. Contracter des emprunts ou des dettes auprès de tiers (y compris ses associés et ses gérants) et engager tous les frais et faire tous les investissements qu'elle juge nécessaires ou souhaitables. Se porter garante et/ou accorder des garanties réelles et/ou personnelles pour garantir ses propres engagements ou ceux de tiers, notamment en hypothéquant ou en mettant en gage ses biens, y compris son propre commerce

The full purpose is in the deed

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
PORTEVIA
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger” (deed in French)

deed of 02-01-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Organe d'administration, nommés avec ou sans limitation de durée” (deed in French)
“Rémunération des administrateurs, L'assemblée générale décide si le mandat d'administrateur est ou non exercé gratuitement” (deed in French)
“1” (deed in French)

deed of 02-01-2026

Capital, shares and profit

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 02-01-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Friday of June at 17:00
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
One provision in the deed
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
2 provisions in the deed

deed of 02-01-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 02-01-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Gestion journalière, L'organe d'administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la gestion journalière” (deed in French)
Other provision: “Convocations aux assemblées générales, par e-mails envoyés quinze jours au moins avant l'assemblée” (deed in French)
Other provision: “Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente…” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale par procédure écrite, Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les…” (deed in French)
Other provision: “En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée par tous les actionnaires est réputée…” (deed in French)
6 more provisions in the deed, see the deed of 02-01-2026

deed of 02-01-2026