Skip to content

POOLFIS

Active
Private limited companyfounded 2023active for 2 yearsVoskenslaan 375, 9000 Gent, BelgiumKBO/BCE: BE 1001.974.564
Summary

POOLFIS has been active since 2023 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €91,309 and a net result of €19,074. Equity is growing by about 35% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 39% of 15,696 sector peers (NACE 69, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.5% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“1.de boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen…” (deed in Dutch)
20 activities (deed in Dutch)
  1. 1.de boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen
  2. 2.het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening conform de wettelijke bepalingen ter zake
  3. 3.het openen,het houden,het centraliseren en het sluiten van boekingen,geschikt voor het opmaken van de rekeningen
  4. 4.alle boekhoudstukken nazien en corrigeren die niet leiden tot een attestering of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven
  5. 5.de analyse met boekhoudtechnische procedés van de positie en werking van ondernemingen vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid,rentabiliteit en risico's die niet leidt tot een attestering of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven
  6. 6.zowel privé-als gerechtelijke expertise met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen
  7. 7.elke opdracht bedoeld in 4°tot en met 6°uitgevoerd door een gecertificeerd accountant of fiscalist,andere dan de gebruikelijke beroepsbeoefenaar,die leidt tot een attestering of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven
  8. 8.andere opdrachten waarvan de uitvoering bij of krachtens de wet zijn voorbehouden aan de gecertificeerd accountant
  9. 9.het verstrekken van advies in alle fiscale aangelegenheden
  10. 10.het bijstaan van de belastingplichtige bij het nakomen van zijn fiscale verplichtingen
  11. 11.het vertegenwoordigen van de belastingplichtige bij de belastingdiensten
  12. 12.het organiseren van administratieve diensten en advies verstrekken over de administratieve organisatie van ondernemingen
  13. Aanverwante activiteiten verenigbaar met beroep voor zover toegelaten door deontologische en wettelijke beginselen en reglementen van het Instituut:Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de beroepsbeoefenaar
  14. Het verstrekken van adviezen in statistische,economische,financiële en administratieve aangelegenheden
  15. Het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande,met uitzondering van beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de wet voorbehouden zijn aan andere beroepen
  16. Het verstrekken van advies en bijstand over de sociale wetgeving,loonberekeningen of het verlenen van bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten
  17. Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het beroep
  18. Uitoefening van activiteiten van syndicus
  19. Vereffenaar van andere vennootschappen
  20. Het uitoefenen van bestuursmandaten bij andere rechtspersonen die zijn ingeschreven in het openbaar register van het Instituut(ITAA)

The full purpose is in the deed

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
POOLFIS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bij enkel besluit bestuursorgaan administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren in België of…” (deed in Dutch)

deed of 08-11-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Één of meer, elke bestuurder kan aan iedere andere bestuurder schriftelijke volmacht geven door alle middelen van overdracht om te…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 08-11-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Friday of June at 18:00

deed of 08-11-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Algemene vergadering kan één of meerdere vereffenaars aanduiden,bevoegdheden omlijnen en vergoeding bepalen, ontbinding en sluiting…” (deed in Dutch)

deed of 08-11-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan kan dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat opdragen aan één of meer van zijn…” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register effecten op naam met betrekking tot categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Enige bestuurder of voorzitter collegiaal bestuursorgaan of bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen en bij pariteit oudste of…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke aandeelhouder kan aan ieder ander persoon schriftelijke volmacht geven;geldig voor elke volgende vergadering met zelfde agendapunten…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst reserves, bestuursorgaan bevoegd tot uitkering uit winst lopende boekjaar of winst voorgaande boekjaar zolang jaarrekening…” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtspersoon duidt onder aandeelhouders,vennoten of bestuurders vertegenwoordiger natuurlijke persoon met hoedanigheid aan;staat in voor…” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 08-11-2023

deed of 08-11-2023