POLYOL BELGIUM
ActiveSummary
POLYOL BELGIUM has been active since 1989 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €15.1m and a net result of €486,716. Equity is growing by about 11% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 25% of 317 sector peers (NACE 20, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “De aankoop, de verkoop, import, export, de fabricatie en, in het algemeen, de handel van chemische, farmaceutische en plastic producten en…” (deed in Dutch)
4 activities (deed in Dutch)
- De aankoop, de verkoop, import, export, de fabricatie en, in het algemeen, de handel van chemische, farmaceutische en plastic producten en van alle andere aanverwante producten, alsmede alle andere handelsverrichtingen die met dat voorwerp verband houden
- Zich interesseren bij wijze van onderschrijving, participatie, inbreng in natura of in geld, fusie of op gelijk welke andere wijze in alle ondernemingen, gelijkaardige ondernemingen oprichten, deze ontwikkelen en in het algemeen alle beheershandelingen verrichten
- Alle operaties en verrichtingen voeren van commissie, vertegenwoordiging, agentschappen, makelarij of consignatie, studiën, controles en schattingen, alsmede alle handelingen betreffende brevetten, concessies en licenties
- In het algemeen, alle akten verrichten die tot voorwerp hebben of betrekking hebben op alle roerende of onroerende verrichtingen, alsmede alle welkdanige financiele, commerciele en industriele verrichtingen, die van aard zijn bij te dragen tot haar ontwikkeling
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Benoemd met of zonder beperking van duur; indien benoemd in de statuten, statutair bestuurder, Artikel 10” (deed in Dutch)“Alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de…” (deed in Dutch)“Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van het college, door middel van elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort tenzij het bevoegde orgaan er anders over beslist, Artikel 6” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Algemene vergadering op voorstel van het bestuursorgaan, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met overgedragen winst” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- 30 June at 11:00deed of 08-02-2024
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deeddeed of 08-02-2024
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Beslissen over voorstellen opgenomen in de agenda, alle personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd en volmachten…” (deed in Dutch)deed of 08-02-2024
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Schriftelijke volmacht aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, alle middelen van overdracht” (deed in Dutch)deed of 08-02-2024
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel, per brief of elektronische weg via formulier” (deed in Dutch)“Gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is” (deed in Dutch)deed of 08-02-2024
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “Alle besluiten die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, eenparig en schriftelijk” (deed in Dutch)deed of 08-02-2024