Polymath Event Builders SRL
Active Risk: not assessedSummary
Polymath Event Builders SRL is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “01 Culture et production animale, chasse et services annexes; Explication : cette division couvre deux activités de base, à savoir la…” (deed in French)
95 activities (deed in French)
- 01 Culture et production animale, chasse et services annexes ;
- Explication : cette division couvre deux activités de base, à savoir la production de produits végétaux et la production de produits animaux, en ce compris l’agriculture biologique, la culture de plantes génériquement modifiées et l’élevage d’animaux génétiquement modifiés. Cette division comprend la culture en plein air et la culture sous abris.
- Cette division comprend également les services annexes à l’agriculture, à la chasse, au piégeage et aux activités connexes.
- Le groupe 01.5 (culture et élevage associés) rompt avec les principes usuels pour identifier l’activité principale. Il tient compte du fait que de nombreuses exploitations agricoles ont une production végétale et animale assez équilibrée et qu’il serait arbitraire de les chasser dans l’une ou l’autre catégorie.
- Les activités agricoles excluent, en aval, les activités de transformation des produits agricoles relevant des divisions 10 et 11 (Industrie alimentaires et industrie de boissons) et de la division 12 (industrie du tabac) au-delà de ce qui est nécessaire à leur préparation pour les marchés primaires.
- La préparation de ces produits pour les marchés primaires est comprise dans cette division.
- Cette division ne comprend pas la mise en état des terres (terrassements, drainage, préparation de rizières, etc.) classée dans la section F (construction), ni la commercialisation de produits agricoles par des centrales d’achat et coopératives, classée dans la section G. sont également exclus les
- 02 Sylviculture et exploitation forestière
- Explication
- Cette division comprend la production de bois rond, ainsi que l’extraction et la cueillette de produits forestiers autres que du bois et poussant à l’état sauvage. A côté de la production de grumes, l’exploitation forestière conduit à des produits peu transformés comme le bois de chauffage, le charbon de bois ou le bois rond utilité sous une forme brute (bois de mine, bois de trituration, etc.).
- Ces activités peuvent être effectuées dans des forêts naturelles ou dans des plantations.
- Le traitement ultérieur du bois, qui commence par le sciage et le déroulage du bois, généralement hors des chantiers forestiers, est classé dans la division 16 Travail du bois et fabrication d’articles en bois, ou dans la sous-classe 20.140 pour la production de charbon de bois par distillation du bois.
- 46.170 Intermédiaires du commerce en denrées, boissons et tabac ;
- 58.1 Edition de livres et de périodiques et autres activités d’édition ;
- 59.203 – Edition musicale
- 68.201 – Location et exploitation de biens immobiliers résidentiels propres ou loués, sauf terrains ;
- 68.203 – Location et exploitation de biens immobiliers non résidentiels propres ou loués, sauf terrains ;
- 68.204 – Location et exploitation de terrains ;
- 70.210 – Conseil en relations publiques et en communication ;
- 74.901 – Activités des agents et représentants d’artistes, de sportifs et d’autres personnalités publiques ;
- 82.300 – Organisation de salons professionnels et de congrès ;
- 82.990 – Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. ;
- 90.012 – Réalisation de spectacles par des ensembles artistiques ;
- 90.023 – Services spécialisés du son, de l’image et de l’éclairage ;
- 82.110 Services administratifs combinés au bureau ;
- Explication
- Cette sous-classe comprend :
- . la prestation d’une combinaison de services administratifs de bureau quotidiens, comme la réception, la planification financière, la facturation et la tenue de livres, les activités liées au personnel, les services de courrier, etc., pour le compte de tiers ;
- Cette sous-classe comprend également :
- . les activités des secrétariats sociaux ;
- . les activités des guichets d’entreprise ;
- Cette sous-classe ne comprend pas :
- . la prestation d’une seule partie donnée de ces activités, voir la classe en fonction de cette activité
- 71.121 Activités d’ingénierie et de conseils techniques, sauf activités des géomètres ;
- 71.209 Autres activités de contrôle et analyses techniques.
- 93.099 Autres Services personnels
- Cela vise également les consultations d’aide à la personne ou aux groupes de personnes, notamment, sans que cela ne soit exhaustif :
- . constellations familiales ;
- . soins énergétiques ;
- . médecine symbolique.
- 77.29 Location et location-bail d’autres biens personnels et domestiques ;
- Explication
- Cette classe comprend :
- . la location et la location-bail de tous types d’articles personnels ou domestiques généralement destinés à des ménages ou à des entreprises ;
- 77.210 Location et location-bail d’articles de loisirs et de sport ;
- Explication
- Cette sous-classe comprend :
- . la location d’articles de loisirs et de sport ;
- . les bateaux de plaisance, canots et voiliers sans équipage ;
- . les cycles ;
- . les chaises longues et parasols de plage ;
- . les skis ;
- Elle contient également :
- . la location debeerbikes ;
- 68.20 Location et exploitation de biens immobiliers propres ou loués ;
- Explication
- Par location on entend ici la mise à disposition d’un logement pour une longue durée ;
- Appartient à
- 68.2 – Location et exploitation de biens immobiliers propres ou loués ;
- Contient :
- 68.201 – Location et exploitation de biens immobiliers résidentiels propres ou loués, sauf logements sociaux ;
- 68.202 – Location et exploitation de logement sociaux ;
- 62.203 – Location et exploitation de biens immobiliers non résidentiels propres ou loués, sauf terrains ;
- 68.204 – Location et exploitation de terrain ;
- 55.209 – Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée n.c.a ;
- 55.203 – Gîtes de vacances, appartement et meublés de vacances ;
- 55.204 – Chambres d’hôtes ;
- 70.210 – Conseil en relations publiques et communication ;
- 70.21001 – Conseils et assistance opérationnelle aux entreprises dans les domaines des relations publiques et de la communication ;
- 70.220 – Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion ;
- 81.210 – Nettoyage courant des bâtiments ;
- 81.220 – Autres activités de nettoyage des bâtiments ; nettoyage industriel ;
- 81.22001 – Nettoyage intérieur de bâtiments de tous types : bureaux, usines, ateliers, locaux d’institutions et autres locaux à usage commercial ou professionnel, immeubles à appartement, etc. ;
- 81.22002 – Nettoyage des vitres ;
- 81.290 – Autres activités de nettoyage ;
- 81.30001 – Elagage des arbres et des haies ;
- 90.021 – Promotion et organisation de spectacles vivants ;
- 85.592 – Formation professionnelle ;
- 85.593 – Formation socio-culturelle ;
- 85.559 – Autres formes d’enseignement ;
- 90.031 – Création artistique, sauf activités de soutien ;
- 35.1 Production, transport et distribution d’électricité.
- Explication : ce groupe comprend la production de l’électricité en bloc, son transport des centrales jusqu’aux centres de distribution, et ensuite jusqu’aux utilisateurs finals.
- Appartient à ;
- 35 Production et distribution d’électricité, de gaz, de vapeur et d’air conditionné ;
- Contient :
- 35.11 Production d’électricité ;
- 35.12 Transport d’électricité ;
- 35.13 Distribution d’électricité ;
- 35.14 Commerce d’électricité ;
- L’achat, la vente, la prise en location et en sous-location, ainsi que la cession en location et en sous-location, le tout avec ou sans option d’achat, l’exploitation, la gestion et l’entretien de maisons, appartements, bureaux, magasins, fonds de commerce, terrains, terres et domaines, et de manière générale, de tous biens immobiliers, ainsi que toutes opérations de financement.
- Elle pourra exercer l’activité de promotion immobilière.
- Elle pourra ériger toutes constructions pour son compte ou pour compte de tiers, en tant que maître de l’ouvrage ou entrepreneur général, et effectuer, éventuellement aux biens immobiliers, des transformations et mises en valeur ainsi que l’étude et l’aménagement de lotissements et promotions immobilières, y compris la construction de routes et égouts ; souscrire des engagements en tant que conseiller en construction (études de génie civil et des divers équipements techniques des immeubles) ; acheter tous matériaux, signer tous contrats d’entreprises qui seraient nécessaires ;
- Réaliser toutes opérations de change, commission et courtage, ainsi que la gérance d’immeubles.
- Elle peut acheter, exploiter et construire tant pour elle-même que pour des tiers, par location ou autrement, tous parkings, garages, station-service et d’entretien.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Polymath Event Builders SRL
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, par simple décision de l’organe d’administration” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Nommés avec ou sans limitation de durée, un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non” (deed in French)“S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la faculté de déléguer partie de…” (deed in French)“Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements…” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Électronique, nominatives” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Tous les frais de procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des acquéreurs…” (deed in French)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Libérées à leur émission, En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des besoins de la…” (deed in French)“Pour les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être souscrites par les personnes…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Friday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente…” (deed in French)“Admission conditions” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois semaines au plus par l’organe…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed