Skip to content

Polymat Holding

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2007active for 19 yearsBergbosstraat 115, 9820 Merelbeke-Melle, BelgiumKBO/BCE: BE 0889.982.720
Summary

Polymat Holding has a registered holding activity and consists mainly of financial fixed assets; the bankruptcy model is trained on trading and manufacturing companies and does not apply here. The 2025 annual accounts show equity of €13.5m and a net result of €1.0m. Equity is growing by about 9% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 95% of 3,854 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The company has been active since 2007 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Polymat Holding
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren…” (deed in Dutch)

deed of 19-07-2022

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, algemene vergadering” (deed in Dutch)
“Algemene kosten, representatie-, reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)

deed of 19-07-2022

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“461, gelijk” (deed in Dutch)
“Op naam, register van aandelen op naam met WVV-vermeldingen” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Helft overdrager, helft koper(s) naar evenredigheid aantal bij meer kopers, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
One provision in the deed

deed of 19-07-2022

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook, bestuurder(s) in functie krachtens statuten indien geen andere vereffenaar benoemd” (deed in Dutch)

deed of 19-07-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Statutair beschikbare eigen vermogensrekening, inbrengen van aandeelhouders” (deed in Dutch)
Other provision: “Stortingsplicht aandelen, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van effecten, rechten uitgeoefend door vruchtgebruiker” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, dagelijks bestuur facultatief” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de vennootschap, wanneer door wet vereist en binnen wettelijke grenzen” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, via intern reglement raad van bestuur,bureau controleert modaliteiten en geldigheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, als zodanig ingeschreven in register effecten op naam voor categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen, meerderheid van stemmen ongeacht aantal vertegenwoordigde effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Verdaging, gewone of buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitvoering statuten,alle mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen en betekeningen geldig, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank in wiens rechtsgebied zetel gevestigd, betwisting zaken vennootschap en uitvoering statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 19-07-2022

deed of 19-07-2022