Skip to content

Polyfase Spark

Active
Private limited companyfounded 2011active for 15 yearsWouterveld 115, 3850 Nieuwerkerken (Limb.), BelgiumKBO/BCE: BE 0836.581.448
Summary

Polyfase Spark has been active since 2011 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €71,765 and a net result of -€8,998. Equity is shrinking by about 18% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 95% of 39,102 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het verstrekken van adviezen inzake algemeen management, marketing, personeelsbeleid, informatica en administratie; Ontwerp, productie…” (deed in Dutch)
14 activities (deed in Dutch)
  1. Het verstrekken van adviezen inzake algemeen management, marketing, personeelsbeleid, informatica en administratie.
  2. Ontwerp, productie, invoer, uitvoer, koop en verkoop, groot- en kleinhandel, herstelling en onderhoud van hard- en software voor informatica- en communicatietechnologie, kantoorinrichting, en alle aanverwante goederen en producten en toebehoren. Advies, opleiding en begeleiding in de bovenstaande domeinen.
  3. De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, het ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het inrichten, het aanpassen, het verfraaien, het onderhouden, het herstellen, het verhuren, het laten gebruiken op alle mogelijke wijzen, het huren, het beheren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met deze activiteiten in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
  4. Het optreden als commissionair, tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden bij alle commerciële activiteiten;
  5. Alle financiële en beheersverrichtingen met betrekking tot eigen roerend vermogen en met betrekking tot onroerend vermogen, onder meer, krediet en financiering, belegging van eigen roerend vermogen en van onroerend vermogen, het nemen van participaties in nieuwe en bestaande vennootschappen, beheren van eigen roerend en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere borgstelling, commissie- en delcredereverrichtingen, het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten.
  6. Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden. Binnen dit kader mag de vennootschap overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, uitrusten, opschikken, herstellen, valoriseren, huren, verhuren, onderverhuren of in pand nemen, maar ook eventueel verkopen van alle roerende en onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
  7. Het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van derden;
  8. Het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten vennootschappen en ondernemingen, het beheren en valoriseren van eigen roerende waarden en participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en ondernemingen waarin ze belangen heeft;
  9. Het optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen;
  10. Elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur van en alle adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen.
  11. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa;
  12. De deelname aan en organisatie van manifestaties, tentoonstellingen, evenementen, beurzen, allerhande congressen en seminaries.
  13. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel.
  14. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Polyfase Spark
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, exploitatiezetels,administratieve zetels,filialen,agentschappen,depots in België of buitenland bij beslissing bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 07-11-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Intern bestuur, geheel van bevoegdheden aan hem toegekend,met mogelijkheid deel te delegeren” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed

deed of 07-11-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Gelijk recht in winstverdeling en vereffeningsaldo, alle effecten niet door of krachtens wet verboden” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Geschreven stuk, werkelijke waarde op dag overdracht” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Authentieke akte, ten minste vijftien dagen vanaf openstelling intekening” (deed in Dutch)

deed of 07-11-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Saturday of June at 10:00

deed of 07-11-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering in vormen vereist voor statutenwijziging, Artikel 30” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Om welke reden en op welk ogenblik ook, Artikel 31” (deed in Dutch)

deed of 07-11-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Dagelijks bestuur, één of meer van zijn leden met titel gedelegeerd bestuurder,of één of meer directeurs” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijzondere volmachten, verbinden vennootschap binnen perken verleende volmachten,onverminderd verantwoordelijkheid bestuursorgaan bij…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder met rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard strijdig met vennootschap is gehouden artikel 5:76 en…” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de vennootschap, benoemen commissaris slechts vereist wanneer wet daartoe verplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering,met uitzondering die bij authentieke akte moeten worden verleden, schriftelijke algemene…” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, blote eigenaar heeft steeds recht aanwezig te zijn op iedere vergadering,dient telkens uitgenodigd,doch…” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorzitter is bestuurder of bij gebrek daaraan aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke aandeelhouder kan aan ieder ander persoon,al dan niet aandeelhouder,door alle middelen van overdracht schriftelijke volmacht geven om…” (deed in Dutch)
Other provision: “Verdaging, doet geen afbreuk aan andere besluiten tenzij anders beslist” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-uitkeringen, Artikel 28” (deed in Dutch)
Other provision: “Winst lopend boekjaar of winst voorgaand boekjaar zolang jaarrekening nog niet goedgekeurd, interimdividend” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Goederen nog in natura voorhanden op dezelfde wijze verdeeld, Artikel 32” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke in buitenland wonende aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar of obligatiehouder, voor uitvoering statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, Artikel 35” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, Artikel 36” (deed in Dutch)
5 more provisions in the deed, see the deed of 07-11-2024

deed of 07-11-2024