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POLYCOM

Active
Public limited companyfounded 1997active for 29 yearsSchermstraat 38, 1190 Vorst, BelgiumKBO/BCE: BE 0461.562.523
Summary

POLYCOM has been active since 1997 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €1.6m and a net result of -€15,842. Equity is growing by about 3.6% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 81% of 10,757 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

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POLYCOMActiveChecked score 94/100
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Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“L’achat,la vente,l’importation,l’exportation,la location,la représentation,la conception,le conseil,le transport,l’installation,l’assistance…” (deed in French)
7 activities (deed in French)
  1. L’achat,la vente,l’importation,l’exportation,la location,la représentation,la conception,le conseil,le transport,l’installation,l’assistance technique,la réparation,l’entretien des appareils techniques et électroniques en tout genre,des ordinateurs ou systèmes ordinateurs,des logiciels ainsi que des matériaux,articles,machines-outils,fournitures et ouvrages s’y rapportant directement ou indirectement
  2. La prestation de tous services relatif au conseil,à l’analyse et à la programmation de système d’information administrative
  3. Toutes opérations généralement quelconques,commerciales,industrielles,financières,mobilières ou immobilières,se rapportant directement ou indirectement à son objet
  4. S'intéresser par voie d'apport,de cession,de fusion,de souscription,de prise de participation ou de toute autre forme d'investissement en titres ou droits mobiliers,d'intervention financière ou autrement,dans toutes affaires,entreprises,associations ou sociétés ayant un objet identique,analogue ou connexe,ou de nature à favoriser le développement de son entreprise,à lui procurer des matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits et services
  5. Accepter et exercer un mandat d’administrateur,de gérant ou de liquidateur dans toutes sociétés,quel que soit son objet
  6. Constituer hypothèque ou toute autre sûreté réelle sur les biens sociaux ou se porter caution
  7. Le conseil d’administration a compétence pour interpréter l’objet

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
POLYCOM
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles capitale, établir ou supprimer sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales tant en Belgique qu’à…” (deed in French)

deed of 20-06-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Accomplir tous actes nécessaires ou utiles à réalisation objet” (deed in French)
1 more provision on this in the deed

deed of 20-06-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, actions” (deed in French)

deed of 20-06-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Tuesday of June at 17:30

deed of 20-06-2023

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Toutes opérations prévues par la loi, assemblée générale en décide autrement à majorité des voix” (deed in French)
1 more provision on this in the deed

deed of 20-06-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Augmentation et réduction du capital, assemblée générale délibérant comme en matière de modification aux statuts” (deed in French)
Other provision: “Droit de préférence en cas de souscription en espèces, actions à souscrire en espèces,obligations convertibles ou droits de souscription” (deed in French)
Other provision: “Appels de fonds, lettre recommandée avec indication du compte bancaire” (deed in French)
Other provision: “Action indivisible,un seul propriétaire reconnu par action, indivisibilité des actions” (deed in French)
Other provision: “Présidence du conseil d'administration, parmi ses membres” (deed in French)
Other provision: “Lieu indiqué dans convocation, convocation du conseil d'administration” (deed in French)
Other provision: “Délibérations du conseil d'administration, moitié au moins des membres présents ou représentés” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux du conseil d'administration, registre spécial” (deed in French)
Other provision: “Gestion journalière, conseil détermine si agissent seul ou conjointement” (deed in French)
Other provision: “Si et dans quelle mesure mandat rémunéré par indemnité fixe ou variable, rémunération administrateurs” (deed in French)
Other provision: “Contrôle de la société, lorsque loi exige” (deed in French)
Other provision: “Représentation à assemblée générale, toutes formalités admission accomplies” (deed in French)
Other provision: “Liste de présences, avant entrer en séance” (deed in French)
Other provision: “Vote par correspondance, formulaire mis à disposition par organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Composition du bureau, président du conseil d'administration” (deed in French)
Other provision: “Délibération assemblée générale, ne peut délibérer sauf si tous actionnaires présents et décident unanimité de délibérer sujets nouveaux” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale par procédure écrite, toutes décisions relevant pouvoir assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Droit de vote, quel que soit le nombre de titres représentés” (deed in French)
Other provision: “Prorogation assemblée générale, séance tenante” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux assemblée générale, registre spécial tenu au siège” (deed in French)
Other provision: “Affectation des bénéfices, si réserve entamée jusqu'à nouveau un-dixième” (deed in French)
Other provision: “Paiement dividendes et acomptes, conseil d'administration” (deed in French)
Liquidation distribution: “Après paiement dettes charges frais ou consignation montants nécessaires, prorata nombre actions” (deed in French)
Other provision: “Élection de domicile, communications sommations assignations significations valablement faites” (deed in French)
Other provision: “Application Code des sociétés et des associations, réputées inscrites” (deed in French)
3 more provisions in the deed, see the deed of 20-06-2023

deed of 20-06-2023

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