Skip to content

POLYCAD

Active
Private limited companyfounded 1997active for 29 yearsWatermuntstraat 30, 9032 Gent, BelgiumKBO/BCE: BE 0460.622.613
Summary

POLYCAD has been active since 1997 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €119,023 and a net result of €28,237. Equity is growing by about 13% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 64% of 11,734 sector peers (NACE 71, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Al de activiteiten die verband houden met een technisch tekenbureau in de ruimste zijn van het woord,; Bureau voor mechanografische werken…” (deed in Dutch)
9 activities (deed in Dutch)
  1. Al de activiteiten die verband houden met een technisch tekenbureau in de ruimste zijn van het woord,
  2. Bureau voor mechanografische werken zoals tekstverwerking, opmaken computerprogramma’s, ontwerpen en realisaties op computer, desktop publishing, computergrafiek, twee- en driedimensionele ontwerpen,
  3. Productie en realisatie van reclame en animatie,
  4. Bureau voor informatieverwerking, zoals opzoekingen, bijhouden bestanden, opsporing artikelen,
  5. Bureau voor het maken van afdrukken op papier en karton, voor het werken met letters, lettersystemen en het ontwerpen van logo’s,
  6. Plotcenter voor allerhande realisaties op papier en andere media,
  7. Bureau voor het omzetten van allerhande informatie op gegevensdragers,
  8. Verkoop en verhuring van divers materieel verband houdend met bovenvermelde activiteiten,
  9. Het verstrekken van advies, ondersteuning, training, ontwikkeling en opleiding aan bedrijven en organisaties in verband met deze activiteiten.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
POLYCAD
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Geen wijziging taalregime, bij enkel besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
“Mogelijkheid deel te delegeren, geheel van bevoegdheden aan hem” (deed in Dutch)
“Algemene kosten, algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, vruchtgebruiker en blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Helft overdrager,helft kopers naar evenredigheid, elke overdracht onder levenden en bij overlijden,bezwarend of kosteloos,vrijwillig of…” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Monday of May at 19:00

deed of 31-03-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Algemene vergadering in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook, één of meerdere vereffenaars aanduiden bevoegdheden omlijnen vergoeding bepalen” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Eerst aan bestaande aandeelhouders naar evenredigheid, recht van voorkeur bij inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Alleen of gezamenlijk zoals bestuursorgaan bepaalt, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Één of meerdere commissarissen, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenroeping algemene vergadering, jaarverslag,jaarverslag geconsolideerde jaarrekening,verslag commissaris en andere…” (deed in Dutch)
Other provision: “Afzonderlijke stemming, kwijting bestuurders en commissaris” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen bij pariteit oudste, zittingen processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, verdaging” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, zetel voor in buitenland wonende aandeelhouder bestuurder commissaris vereffenaar obligatiehouder voor mededelingen aanmaningen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, WVV-bepalingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven” (deed in Dutch)
5 more provisions in the deed, see the deed of 31-03-2023

deed of 31-03-2023