Skip to content

POLYBOX

Active
Public limited companyfounded 1996active for 30 yearsEdingsesteenweg 530, 9400 Ninove, BelgiumKBO/BCE: BE 0457.681.434
Summary

POLYBOX has been active since 1996 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €71,325 and a net result of €12,085. Equity is shrinking by about 7% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 77% of 183 sector peers (NACE 22, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Risk analysisFollow ReportCompare
POLYBOXActiveChecked score 97/100
Risk analysis ReportCompare

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De fabricatie en verkoop van polyester brievenbussen en aanverwante artikelen in P.V.C.in de meest ruime zin; Alle constructiewerken in…” (deed in Dutch)
13 activities (deed in Dutch)
  1. De fabricatie en verkoop van polyester brievenbussen en aanverwante artikelen in P.V.C.in de meest ruime zin.
  2. Alle constructiewerken in metalen,in hout,andere materialen van palen,stacaravans,baden,sanitaire toestellen,industriële toepassingen,vaten,reclameborden,ook constructie in hout,in isolatiematerialen,in gewone edele metalen,legeringen.
  3. Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s,
  4. Gegevensverwerking,webhosting en aanverwante activiteiten.
  5. Computerconsultancy-activiteiten.
  6. Permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden.
  7. Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans.
  8. Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een programma van de klant: -invoeren van gegevens – volledige verwerking van gegevens.
  9. Overige uitgeverijen van software.
  10. Kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur.
  11. Detailhandel in computers en randapparatuur en software.
  12. Activiteiten van systeemintegrators.
  13. Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers en hun configuratie en de toepassing van de bijhorende programmatuur.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
POLYBOX
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, bestuursorgaan in bijlage Belgisch Staatsblad” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Vertegenwoordiging van de vennootschap De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders of door een gedelegeerd…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“3, algemene vergadering” (deed in Dutch)
“Alle handelingen nodig of dienstig voor voorwerp, waarvoor wet algemene vergadering bevoegd maakt” (deed in Dutch)
“Gewone meerderheid” (deed in Dutch)
“Speciaal register, uitzonderlijke dringende noodzakelijkheid en belang vennootschap” (deed in Dutch)
“Algemene vergadering anders beslist” (deed in Dutch)
“Een of meer personen al dan niet aandeelhouders, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed

deed of 28-12-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Beide partijen ieder helft, expert in gemeen overleg of bij gebrek voorzitter ondernemingsrechtbank zoals in kortgeding onverminderd…” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
31 March

deed of 28-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Verliezen, ontbinding of maatregelen continuïteit” (deed in Dutch)
“Ontbinding, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Artikel 2:80 WVV, onmiddellijke sluiting vereffening in één akte” (deed in Dutch)
“Benoeming vereffenaars, benoemen of ontslaan één of meer” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Kapitaalverhoging of -vermindering, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorkeurrecht op inschrijving van kapitaal in geld, alle aandeelhouders kunnen afstand doen bij besluit algemene vergadering tot uitgifte” (deed in Dutch)
Other provision: “Kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens wet verboden zijn, soorten effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Register van effecten en aandelen op naam, zetel vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandelen op naam-register-overdracht, algemene vergadering beslist” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid aandelen, bestuursorgaan mag stemrecht schorsen tot een enkele houder is aangewezen” (deed in Dutch)
Other provision: “Vruchtgebruiker oefent alle verbonden rechten uit, splitsing vruchtgebruik-blote eigendom effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Een of meer commissarissen slechts voor zover wet vereist, toezicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenroeping algemene vergadering, overeenkomstig wettelijke bepalingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toelating tot algemene vergadering, bestuurders en commissarissen vrijgesteld” (deed in Dutch)
Other provision: “Vertegenwoordiging op algemene vergadering, sterkmaking, zaakwaarneming of naamlening niet geoorloofd” (deed in Dutch)
Other provision: “Noch via elektronisch communicatiemiddel art. 7:137 WVV noch per brief of via vennootschapswebsite art. 7:146 WVV, stemmen op afstand” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorzitter raad van bestuur, gedelegeerd-bestuurder, oudste bestuurder, of bij geen raad enige bestuurder, voorzitterschap algemene…” (deed in Dutch)
Other provision: “Besluiten buiten agenda en amendementen, bestuursorgaan en elke aandeelhouder voor alle aangekondigde agendapunten” (deed in Dutch)
Other provision: “Stemrecht, behoudens aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)
Other provision: “Besluitvorming gewone en bijzondere algemene vergadering, geldig ongeacht aantal vertegenwoordigde aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Buitengewone algemene vergadering statutenwijziging, drie/vierde uitgebrachte stemmen, onthoudingen noch in teller noch noemer” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke besluitvorming, leden bestuursorgaan, commissaris en houders converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten…” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen algemene vergadering, leden bureau en aandeelhouders die erom verzoeken” (deed in Dutch)
Other provision: “Vennootschapsvordering-minderheidsvordering, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, toepasselijke wettelijke bepalingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst, ter beschikking algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitkering dividenden, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, interimdividenden” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na betaling schulden en kosten of consignatie, naar evenredigheid zonder onderscheid opeisbare en niet-opeisbare onder aftrek disconto” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, dagvaardingen,betekeningen en kennisgevingen betreffende zaak vennootschap” (deed in Dutch)
6 more provisions in the deed, see the deed of 28-12-2023

deed of 28-12-2023

We would like to set cookies. That happens only with your consent. What we measure