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PolyBIM

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2025active for less than a yearFélix Terlindenstraat 25, 1040 Etterbeek, BelgiumKBO/BCE: BE 1031.843.438
Summary

PolyBIM is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Toute activité d’architecture d’intérieurs en ce compris tout conseil relatif à l’ameublement,l’équipement,l’aménagement et décoration des…” (deed in French)
22 activities (deed in French)
  1. Toute activité d’architecture d’intérieurs en ce compris tout conseil relatif à l’ameublement,l’équipement,l’aménagement et décoration des immeubles tant d’habitation que professionnels en ce compris la création de concept architecturaux.
  2. Toute activité de décoration d’intérieur et de project management.
  3. Tout conseil,création et conception dans le domaine de l’ameublement et de l’équipement et plus particulièrement dans le secteur appelé « design » mais pas exclusivement.
  4. La conception,la création,l’achat,la vente,la production,la représentation,la commercialisation de tout objet,articles,produits et meubles notamment relatifs à l’équipement de la maison mais pas exclusivement.
  5. Toute activité dans le domaine de design graphique,de la création,de l’image et de la représentation graphique et de logo.
  6. Toute activité dans le domaine de la rénovation d’immeuble dans la limite des compétences légales de la société y compris l’achat et la vente pour son compte ou pour le compte de tiers.
  7. Activités de gestion pour des missions spécifiques au sens le plus large
  8. Conseil en immobilier
  9. Achat et vente de matériel mobile
  10. L'achat et la vente,la location et le crédit-bail de biens mobiliers et immobiliers
  11. Conception de bâtiments et établissement de plans
  12. Surveillance des travaux de construction (gros œuvre,installation,travaux de finition,etc.)
  13. Photographie
  14. Installation de réseau wifi et internet.
  15. Installation et vente de matériels informatique
  16. Conception,installation,entretien ou la réparation des systèmes domotique.
  17. Conception,installation,entretien ou la réparation des systèmes de gestion d’accès.
  18. Conception,installation,entretien ou la réparation des systèmes vidéosurveillance.
  19. Conception,installation,entretien ou la réparation des systèmes de cameras
  20. Vente de matériels se rapportant aux différents points précédents.
  21. Constitution,gestion,exploitation,mise en valeur d’un patrimoine mobilier et immobilier,et pour ce faire aliénation,acquisition,location de tout bien ou droit réel immobilier et en général toutes opérations relatives à gestion valeurs immobilières et mobilières constituées ou biens immobiliers et mobiliers pouvant être obtenus en pleine propriété,en emphytéose,en usufruit temporaire,en nue-propriété et toutes possibilités de droit attachées,où activité concernée ne prend pas forme d’activités commerciales
  22. Réalisation pour compte propre de toutes opérations foncières et immobilières et notamment achat,vente,échange,construction,reconstruction,démolition,transformation,exploitation,location,gérance de tous immeubles bâtis,meublés ou non;achat,vente,échange,mise en valeur,lotissement,exploitation,location,affermage de tous immeubles non bâtis;peut donner à bail installations et exploitations ou les donner à gérer à des tiers,en tout ou en partie

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
PolyBIM
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, organe d'administration peut déplacer siège en Belgique pour autant que déplacement n'impose pas modification…” (deed in French)

deed of 22-12-2025

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Personnes physiques ou morales actionnaires ou non, 1” (deed in French)

deed of 22-12-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Chaque action donne un droit égal dans répartition bénéfices et produits liquidation, en rémunération des apports” (deed in French)
“Nominatives, cessions effet vis-à-vis société et tiers à dater inscription” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Moitié cédant et moitié acquéreurs au prorata si plusieurs, mêmes formalités si non actionnaires de plein droit” (deed in French)

deed of 22-12-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June at 18:00

deed of 22-12-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Prévues pour modifications aux statuts, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Dissolution pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, administrateurs en fonction désignés comme liquidateur(s) en vertu des…” (deed in French)

deed of 22-12-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Actions doivent être libérées à leur émission, Appels de fonds” (deed in French)
Other provision: “Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence, ouverture souscription et délai exercice minimum 15 jours…” (deed in French)
Other provision: “Contrôle de la société, lorsque loi l'exige et dans limites qu'elle prévoit” (deed in French)
Other provision: “Séances et procès-verbaux assemblée générale, liste présences,rapports éventuels,procurations” (deed in French)
Other provision: “Chaque action donne droit à une voix,sous réserve actions sans droit de vote, délibérations assemblée générale” (deed in French)
Liquidation distribution: “Après apurement dettes,charges,frais ou consignation montants nécessaires, si actions non entièrement libérées,rétablissement égalité par…” (deed in French)
Other provision: “Élection de domicile, sauf autre domicile élu en Belgique vis-à-vis de la société” (deed in French)
Other provision: “Compétence judiciaire, entre société,actionnaires,administrateurs,commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires et exécution statuts” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, dispositions Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé réputées inscrites” (deed in French)
5 more provisions in the deed, see the deed of 22-12-2025

deed of 22-12-2025