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POLY-PRODUCT

Active
Private limited companyfounded 1983active for 43 yearsAvenue Sabin 2, 1300 Wavre, BelgiumKBO/BCE: BE 0424.281.958
Summary

POLY-PRODUCT has been active since 1983 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show negative equity (-€32,128) and a net result of -€27,029. Equity is shrinking by about 36% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 12% of 13,639 sector peers (NACE 46, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 1.3% (low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“La fabrication, la transformation, l'importation, l'exportation, l'achat, la vente tant en gros qu'en détail, la représentation, la…” (deed in French)
4 activities (deed in French)
  1. La fabrication, la transformation, l'importation, l'exportation, l'achat, la vente tant en gros qu'en détail, la représentation, la sous-traitance et le commerce en général des produits et des objets en matière plastique, en polyester et en toutes autres matières de synthèse, des machines servant à les fabriquer, des produits chimiques, des matériaux de construction, de garnissage, de protection et de recouvrement, ainsi que la demande, l'achat, l'exploitation et la vente de tous brevets et licences.
  2. L'achat, la vente, la transformation et la réparation de tous véhicules automoteurs, neufs ou usagés, en ce compris les travaux de peinture et d'aménagement nécessaires à cette activité.
  3. Création, fabrication, vente et pose de mobilier composable, cuisines équipées, salles de bains complètes, chambres à coucher, dressing, meuble de bureau, magasin, etc.
  4. Création, fabrication, vente et pose de mur, cloison, revêtement, sol, plafond isolant ou non en composite, bois, stratifié, plastique, carrelage, pierre, enduit, etc.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Poly Product
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales,tant en Belgique qu'à l'étranger,par simple décision de…” (deed in French)

deed of 24-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“HUITIÈME RÉSOLUTION MODIFICATION DES POUVOIRS DES ADMINISTRATEURS Les statuts actuels prévoient qu'en cas de pluralité d'administrateurs…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Organe d’administration, l’assemblée fixe la durée de leur mandat” (deed in French)
“Portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements, assemblée générale décide si…” (deed in French)

deed of 24-01-2024

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Moitié cédant,moitié acquéreurs au prorata si plusieurs, mêmes formalités si non actionnaires de plein droit” (deed in French)

deed of 24-01-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Dissolution en tout temps par décision assemblée générale délibérant dans formes prévues pour modifications aux statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Assemblée générale peut désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments, dissolution pour quelque cause et à…” (deed in French)

deed of 24-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds, convocation assemblée générale pour exclusion selon Code des sociétés et des associations” (deed in French)
Other provision: “Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions-Droit de préférence, courrier électronique,ou courrier ordinaire même jour si sans…” (deed in French)
Other provision: “Nominatives, Nature des actions” (deed in French)
Other provision: “Indivisibilité des titres, titres indivisibles,un seul propriétaire par titre pour exercice des droits” (deed in French)
Other provision: “Gestion journalière, un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’administrateur-délégué, ou un ou plusieurs directeurs” (deed in French)
Other provision: “Assuré par un ou plusieurs commissaires lorsque la loi l’exige et dans les limites qu’elle prévoit, trois ans” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale - tenue et convocation, toute personne peut renoncer à la convocation et sera considérée comme régulièrement convoquée si…” (deed in French)
Other provision: “Toutes décisions relevant du pouvoir de l’assemblée générale, dans les limites de la loi, assemblée générale par procédure écrite” (deed in French)
Other provision: “Participation à distance à l’assemblée générale par voie électronique, qualité d’actionnaire et identité contrôlées et garanties par…” (deed in French)
Other provision: “Administrateur,à défaut actionnaire présent détenant le plus d'actions,à parité le plus âgé, séances-procès-verbaux assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Organe d'administration, prorogation assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “À imputer sur dividende résultant exercice en cours,ou bénéfice exercice précédent si comptes non encore approuvés,réduit perte reportée ou…” (deed in French)
Liquidation distribution: “Après apurement dettes,charges,frais ou consignation montants nécessaires, actif net réparti entre tous actionnaires en proportion de leurs…” (deed in French)
Other provision: “Fait élection de domicile au siège où communications,sommations,assignations,significations peuvent être valablement faites, élection de…” (deed in French)
Other provision: “Compétence exclusive attribuée aux tribunaux du siège pour litige entre société,actionnaires,administrateurs,commissaires et liquidateurs…” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, clauses contraires aux dispositions impératives du CSA censées non écrites” (deed in French)
4 more provisions in the deed, see the deed of 24-01-2024

deed of 24-01-2024