Summary
POLY-BRAND is a financial institution; the bankruptcy model is trained on trading and manufacturing companies and does not apply here. The 2025 annual accounts show equity of €10.7m and a net result of €762,906. The figures fluctuate too strongly year-on-year for a reliable trend projection. Its solvency ranks better than 71% of 3,005 sector peers (NACE 64, financial year 2025). The company has been active since 2020 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.
Articles of association
What the company does
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in…” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de…” (deed in French)“Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk…” (deed in French)“Het komt aan de voorzitter van het bestuursorgaan toe om vast te stellen of een bestuurder op geldige wijze via het elektronische…” (deed in French)“Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alle handelingen verrichten die…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “De bepalingen van artikel 9.2. zijn van toepassing - onverminderd de bepalingen van artikel 9.1. -op elke overdracht of overgang van…” (deed in French)“De aandelen worden verwerven aan de prijs geboden door de oorspronkelijke kandidaat-overnemer, voorkooprecht en goedkeuring overdracht aan…” (deed in French)“Een uittreding is steeds volledig; de aandeelhouder die wil uittreden moet met al zijn aandelen uittreden, waarbij zijn aandelen worden…” (deed in French)“Uitsluiting ten laste van het vennootschapsvermogen, de vennootschap kan een aandeelhouder uitsluiten om een wettige reden” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bestuursorgaan, algemene vergadering” (deed in French)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten…” (deed in French)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht, Indien de vennootschap maar één…” (deed in French)
- Remote votingWhether shareholders may vote remotely, for example through a website.
- “Per brief of langs elektronische weg uit te brengen door middel van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, ten laatste één (1) dag…” (deed in French)