Skip to content

POLOFOOD

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearHasseltsesteenweg 69, 3800 Sint-Truiden, BelgiumKBO/BCE: BE 1043.657.939
Summary

POLOFOOD is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De uitbating van een algemene supermarkt en de kleinhandel in algemene…” (deed in Dutch)
19 activities (deed in Dutch)
  1. De uitbating van een algemene supermarkt en de kleinhandel in algemene voedingswaren,confiserie,pralines,zuivelproducten,boter,kaas,margarine,roomijs,charcuterie,vlees en vleeswaren,fruit,geestrijke dranken,brood- en banketgebak,bieren,waters,frisdranken,rookartikelen,schrijfartikelen,verven,onderhoudsproducten,schoonheidsproducten,toiletartikelen,ijzerwaren,huishoudelijke artikelen,textielwaren,kleding,schoeisel,meubileringartikelen,regenschermen,herenhoeden,lederen artikelen,bloemen,sierplanten,fantasiejuwelen,papierwaren,kantoorbehoeften,boeken,telefoonkaarten,sportartikelen,onderdelen voor visvangst,speelgoed,elektriciteitsartikelen en allerhande bazaarartikelen,alsook de handel,de verkoop in groothandel of in kleinhandel,de vertegenwoordiging,de distributie,de dienst,de verpakking,de import,de export,de makelarij,de vervaardiging van alle voedingswaren of levensmiddelen alsook alles wat betrekking heeft op de algemene voeding,waaronder onder meer,en dit zonder limitatief te kunnen geïnterpreteerd te worden producten van suikergoed,tabakswaren,koffie,thee,dranken,groenten en fruit,zuivelproducten,wild en gevogelte.
  2. De groothandel en kleinhandel in algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen,elektronische en niet-elektronische artikelen,schoonheidsartikelen,gedroogde vruchten,tapijten,textiel,confiserie,kranten en tijdschriften,boeken;
  3. De groot-en kleinhandel van brandstoffen,benzine,oliën en smeermiddelen;
  4. De handel in horecamaterialen; de handel in het verhuren,huren van alle horecamaterialen;
  5. De import en export van alle horecamaterialen;
  6. Onderneming in vleeswaren,diepvriesvleeswaren,in voorverpakte vleeswaren; onderneming in het bereiden van vleeswaren,charcuterie,van gevogelte.
  7. Onderneming in uitbeenderij.
  8. De handelsbemiddeling in alle handel; internetcafé,transport bedrijf (nationaal en internationaal); Koerierdienst,Expeditiebedrijf; Het vervoer van briefmailing en postcolli; restaurateur of traiteur-banketaannemer;
  9. De groot-en kleinhandel in producten van de broodbakkerij,banketbakkerij,suikerbakkerij; Banket-,brood-,suikerbakkerij.
  10. De groot-en kleinhandel in producten van de textiel-en kledingnijverheid; Herenconfectie; Kinderkleding; Uitzet voor dames en meisjes,-voor heren en jongens,damesconfectie;
  11. De groot-en kleinhandel van vlees,vis of wild en gevogelte; Uitbating van Slager-groothandelaar,beenhouwerij;
  12. Het aankopen,verkopen,huren,verhuren van onroerende goederen; patrimoniumvennootschap.
  13. Het aanleggen,het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik,recht van opstal,erfpacht),zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden,het aankopen,verkopen,ruilen,bouwen,verbouwen,onderhouden,verhuren,huren,verkavelen,prospecteren en uitbaten van onroerende goederen,het ontwerpen en opvolgen van projecten,en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop,huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende en roerende goederen te bevorderen.
  14. Ontwikkeling van residentiële bouwprojecten
  15. Projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen of voor renovatiewerken
  16. Projectontwikkeling voor de bouw van appartementsgebouwen
  17. Ontwikkeling van niet-residentiële bouwprojecten
  18. Algemene bouw van residentiële gebouwen
  19. Algemene bouw van andere niet-residentiële gebouwen

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
POLOFOOD
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, administratieve zetels,exploitatiezetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren vestigen of opheffen in…” (deed in Dutch)

deed of 08-10-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, met of zonder beperking” (deed in Dutch)
“Algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 08-10-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“2000, verrichte inbrengen geboekt op beschikbare eigen vermogensrekening” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven eerst aan bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van aantal aandelen, inbreng in geld…” (deed in Dutch)

deed of 08-10-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Monday of June at 10:00

deed of 08-10-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Op elk moment ontbonden door beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Bestuurder(s) in functie als vereffenaar(s) krachtens statuten indien geen andere vereffenaar benoemd, behoudens toepassing procedure in één…” (deed in Dutch)

deed of 08-10-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aandelen bij uitgifte volledig volstorten tenzij bevoegde orgaan anders beslist, stortingsplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van aandelen, eigenaar niet pandhebbende schuldeiser treedt op in algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk zoals bestuursorgaan bepaalt” (deed in Dutch)
Other provision: “Binnen wettelijke grenzen, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke vragen aan bestuurders en commissarissen vóór AV, 20ste dag vóór dag algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen processen-verbaal, neergelegd in register op zetel, ondertekend door bureauleden en aanwezige aandeelhouders die erom vragen” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen algemene vergadering, elke aandeelhouder kan ieder ander persoon schriftelijk volmacht geven” (deed in Dutch)
Other provision: “Verdaging algemene vergadering, geen afbreuk aan andere besluiten tenzij AV anders beslist; tweede vergadering zelfde agenda beslist…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst reserves, elk aandeel gelijk aandeel in winstverdeling” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Verdeling netto-actief, na aanzuivering schulden lasten kosten vereffening of consignatie nodige sommen en na herstel evenwicht bij…” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, alle mededelingen aanmaningen dagvaardingen betekeningen geldig indien geen andere woonplaats in België gekozen voor…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven in akte” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 08-10-2026

deed of 08-10-2026