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Polis Look

Active
Private limited companyfounded 2023active for 3 yearsKBO/BCE: BE 0803.564.331
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of Polis Look is 3.9% (moderate). The 2025 annual accounts show equity of €171 and a net result of -€48. Equity is shrinking by about 415% per year and would, assuming unchanged policy, indicatively turn negative around financial year 2026. The company has been active since 2023 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency signals. The KBO does carry 1 administrative register entry (see administrative flags).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Toutes activités de conseil,de développement commercial et de relations publiques dans l'Union Européennes et toutes activités connexes” (deed in French)
Text of the purpose (deed in French)

“Toutes activités de conseil,de développement commercial et de relations publiques dans l'Union Européennes et toutes activités connexes.”

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Polis Look
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, établir ou supprimer sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts,succursales en Belgique et à l’étranger par…” (deed in French)

deed of 06-07-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Article 12, assemblée nommant fixe nombre,durée mandat et,en cas de pluralité,pouvoirs” (deed in French)
“Portée aux frais généraux indépendamment des frais éventuels de représentation,voyages et déplacements, Article 14” (deed in French)

deed of 06-07-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, registre des actions nominatives avec mentions requises par Code des sociétés et des associations” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Toutes cessions entre vifs à titre onéreux ou gratuit,tant volontaires que forcées,cas exclusion et retrait,en usufruit,nue-propriété ou…” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Actions nouvelles à souscrire en numéraire, courrier électronique,ou courrier ordinaire pour personnes sans adresse électronique,envoyé le…” (deed in French)

deed of 06-07-2023

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Assemblée générale délibérant comme en matière de modification des statuts” (deed in French)
“En tout temps par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour modifications aux statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Administrateurs en fonction désignés comme liquidateurs en vertu des statuts si aucun autre désigné, désigner un ou plusieurs liquidateurs…” (deed in French)

deed of 06-07-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds, organe d’administration décide souverainement moyennant traitement égal” (deed in French)
Other provision: “Nature des autres titres, Article 9” (deed in French)
Other provision: “Indivisibilité des titres, Article 10” (deed in French)
Other provision: “Gestion journalière, Article 15” (deed in French)
Other provision: “Contrôle de la société, trois ans” (deed in French)
Other provision: “Tenue et convocation assemblée générale, Article 17” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale par procédure écrite, Article 18” (deed in French)
Other provision: “Moyen de communication électronique mis à disposition par la société, participation à distance à l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Admission à l'assemblée générale, inscription en qualité de titulaire dans le registre des titres nominatifs de sa catégorie” (deed in French)
Other provision: “Bureau et procès-verbaux, président, administrateurs présents et personnes désignées” (deed in French)
Other provision: “Toute autre personne actionnaire ou non par procuration écrite par tout moyen de transmission, délibérations de l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Organe d'administration, séance tenante” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs de l'assemblée générale, ceux conférés par le Code des sociétés et des associations” (deed in French)
Other provision: “Répartition-bénéfices et réserves, bénéfice de l'exercice en cours ou de l'exercice précédent tant que comptes non approuvés” (deed in French)
Liquidation distribution: “Remis pour partage dans même proportion, apurement dettes charges frais ou consignation” (deed in French)
Other provision: “Élection de domicile, communications,sommations,assignations,significations valablement faites” (deed in French)
Other provision: “Tribunaux du siège compétence exclusive, compétence judiciaire” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, dispositions du Code des sociétés et des associations réputées inscrites” (deed in French)
2 more provisions in the deed, see the deed of 06-07-2023

deed of 06-07-2023