Skip to content

POLICARPO

Active
Private limited companyfounded 1995active for 30 yearsBotermarkt 10, 3500 Hasselt, BelgiumKBO/BCE: BE 0456.901.375
Summary

POLICARPO has been active since 1995 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €622,864 and a net result of €108,480. Equity is growing by about 6.6% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 76% of 12,678 sector peers (NACE 47, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De aankoop en de verkoop van schoenen, pantoffels, laarzen, lederwaren, speelgoed, kleding, uitzet voor dames en heren, meisjes en jongens…” (deed in Dutch)
9 activities (deed in Dutch)
  1. De aankoop en de verkoop van schoenen, pantoffels, laarzen, lederwaren, speelgoed, kleding, uitzet voor dames en heren, meisjes en jongens, gebruiksmateriaal, verbruiksmateriaal en gelegenheidskoopjes
  2. Tussenpersoon in de handel op commissionering
  3. Bijouterie, accessoires en parfum
  4. Het inrichten van banketten, feesten en recepties, catering in al zijn vormen
  5. De uitbating van een eethuis, restaurant, taverne en café
  6. De uitbating van een traiteurdienst
  7. Het aanbieden van dranken en kleine etenswaren in het algemeen en dit in ruimste zin gezien
  8. Alle handelingen van financiële-, roerende of onroerende aard, handels- en nijverheidsactiviteiten, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot het verwezenlijken of bevorderen van haar voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks beschreven in voorgaande punten
  9. De vennootschap kan participeren in, of een fusie aangaan met andere vennootschappen of ondernemingen die zij het rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot het bereiken van het voorwerp van de vennootschap

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
POLICARPO
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.” (deed in Dutch)
“Vlaamse Gewest” (deed in Dutch)

deed of 05-04-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Benoemd met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)
“Vergoeding van de bestuurders, De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt…” (deed in Dutch)

deed of 05-04-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo” (deed in Dutch)
“Voorkeurrecht toe aan blote eigenaar tenzij anders overeengekomen, met hetzelfde vruchtgebruik bezwaard tenzij vruchtgebruiker afziet” (deed in Dutch)
“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
“Vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, effecten zijn ondeelbaar” (deed in Dutch)
“Verdeling van aandelen of afgifte van legaten, rechten uitgeoefend door erfgenamen of legatarissen naar evenredigheid” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Verzoek tot bestuursorgaan bij aangetekende brief, ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de…” (deed in Dutch)
“Elke overdracht onder levenden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en…” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Volgestort bij uitgifte, enige aandeelhouder-bestuurder bepaalt vrij de later uit te voeren stortingen op de in speciën onderschreven en…” (deed in Dutch)
“Ingeschreven door personen waaraan aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk…” (deed in Dutch)

deed of 05-04-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Tuesday of June at 20:00
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of…” (deed in Dutch)
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
“Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, De notulen van de algemene…” (deed in Dutch)
Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
“Bestuursorgaan, Tenzeer de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten” (deed in Dutch)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)

deed of 05-04-2023

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Hernieuwbare termijn van drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de…” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als…” (deed in Dutch)

deed of 05-04-2023