POLDERRECORDS
Active Risk: not assessedSummary
POLDERRECORDS is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het uitgeven , produceren en internationaal distribueren van muziekopnames op fysieke en digitale dragers (vinyl, cd, streaming), inclusief…” (deed in Dutch)
31 activities (deed in Dutch)
- Het uitgeven , produceren en internationaal distribueren van muziekopnames op fysieke en digitale dragers (vinyl, cd, streaming), inclusief het beheer van auteursrechten en royalties. Dit omvat wereldwijde import, export en distributie.
- Het uitgeven, reproduceren, verspreiden, aankopen en verkopen van bladmuziek, geluidsdragers, muziekinstrumenten, muzieksoftware en lay-out. Dit alles in de breedste zin van het woord. De vennootschap zal bevoegd zijn alle handelingen zonder uitzondering te verrichten, die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderlijk zijn. Zij zal zelfs deel mogen nemen aan de bedrijvigheid van andere vennootschappen met hetzelfde, een gelijkaardig of aanverwant voorwerp en dit door inbreng, versmelting of hoe dan ook.
- Boekingsactiviteiten : activiteiten als boekingskantoor dat instaat voor het boeken van optredens van artiesten in de muziek-, televisie-, film- en theaterwereld.
- Artist management: het management en advisering van artiesten in de muziek-, televisie-, film-, en theaterwereld.
- Creative productie: muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te (re)mixen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren.
- Event organisatie: Het inrichten of (mede-)organiseren van diverse feestelijkheden, concerten en dergelijke, in de meest uitgebreide zin van het woord.
- Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
- Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
- De aankoop en verkoop, invoer en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke handelsverrichtingen en meer, zonder dat deze opsomming beperkt zou zijn, in het kort tussenpersoon in de handel;
- Invoer en uitvoer van alle mogelijke koopwaren met alle eraan verbonden activiteiten;
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen commerciële vertegenwoordiging, prospectie, alsook de organisatie van alle publicitaire en commerciële activiteiten;
- Managementactiviteiten van holdings en andere; het tussenkomen in het dagelijks bestuur; het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het vermogen en andere managementactiviteiten;
- Advies en bijstand aan de bedrijfswereld, bedrijfsvoering, public relations, communicatie, managementactiviteiten, al gemende audit activiteiten, planning, organisatie en toezicht;
- Het maken van studies, het geven van adviezen, het voorbereiden en op gang brengen van projecten in onroerende goederen en alle technieken in verband met het technisch-administratief samenstellen een van en projectdossier;
- Het inrichten van algemene diensten en een marketing secretariaat in het bijzonder, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van vermelde activiteit;
- De aankoop, het huren en/of leasen van marketing apparatuur en begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter beschikking te stellen van de vennoot;
- Het scheppen van de mogelijkheden om de marketing vennoot toe te laten zich verder te bekwamen in de marketing discipline, dit ten einde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken;
- Het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake marketing en dit in de breedste betekenis van het woord;
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
- Computerconsultancy-activiteiten
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten
- Webportalen
- Beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten
- Scheppende kunsten, m.u.v. ondersteunende diensten
- Organisatie van congressen en beuren
- Reclamebureau
- Ontwerpen van textiel, meubels en decoratieartikelen
- Activiteiten van grafische designers
- Overige activiteiten van gespecialiseerde designers
- Lease van intellectuele eigendom en vergelijkbare producten
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- POLDERRECORDS
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest” (deed in Dutch)“Vlaams Gewest, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen in België en buitenland, bij eenvoudige…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Indien er twee…”“samen de vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Indien er drie of meer zaakvoerders…”
Full text
samen de vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Indien er drie of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan kunnen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo’n mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is. Voormelde geldt voor bestuursdaden tot en met 10.000,00 (tienduizend ) euro. Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan 10.000,00 (tienduizend ) euro zullen alle zaakvoerders samen een college vormen en zal het college van zaakvoerders de vennootschap vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Het college van zaakvoerders beslist dan d.m.v. gewone meerderheid en treedt op middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de meerderheid van haar leden.
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Ze kunnen worden benoemd voor een bepaalde of voor een onbepaalde duur., Het bestuur - Wie” (deed in Dutch)“Het bestuur - Duur en ontslag, Een zaakvoerder kan slechts worden ontslagen om wettige redenen, middels een besluit genomen door de algemene…” (deed in Dutch)“Het bestuur - Bevoegdheid, De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking en is bevoegd om alles te doen wat…” (deed in Dutch)“Overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen, onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder, niet ontbonden” (deed in Dutch)“Onafhankelijke en zelfstandige wijze, zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “De verdeling van de aandelen en iedere wijziging hieraan wordt ingeschreven in het aandelenregister dat op de zetel van de vennootschap…” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Overdracht onder de levenden, voorafgaandelijke instemming van al zijn medevennoten” (deed in Dutch)3 more provisions on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Gewone meerderheid, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 October to 30 September
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of March at 14:00; the first on 26-03-2028
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Agenda van de vergadering, zaakvoerder(s), college van zaakvoerders, of één of meer gecommanditeerde vennoten” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Geschreven volmacht, andere vennoot of bijzondere volmachtdrager in kader van buitengerechtelijke bescherming” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “3/4” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed