Skip to content

POL MOT

Inactive1 interim measure
KBO/BCE: BE 0474.754.523

Inactive; last annual accounts for financial year 2022.

Summary

POL MOT was declared bankrupt on 04-03-2024 (Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Dendermonde); the bankruptcy was closed by liquidation by judgment of 16-03-2026, published in the Belgian Official Gazette on 23-03-2026.

POL MOTInactive

Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Pol Mot
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, exploitatiezetels oprichten of opheffen bij enkel besluit bestuursorgaan wanneer en waar nodig voor zover geen wijziging…” (deed in Dutch)

deed of 17-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Two directors jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Hoogstens zes jaar, minimum aantal leden dat door de wet is voorgeschreven” (deed in Dutch)
“Behoudens andersluidende latere beslissing algemene vergadering, onbezoldigd” (deed in Dutch)
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 17-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Thursday of June at 14:00

deed of 17-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Raad kiest uit midden voorzitter, Voorzitterschap van de raad van bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Plaats aangewezen in oproepingsbrief en bij gebrek in zetel, Bijeenroeping van de raad van bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke bestuurder kan aan één collega volmacht verlenen voor bepaalde raad om te vertegenwoordigen en te stemmen;schriftelijk of andere wijze…” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen van de raad van bestuur, ondertekend door voorzitter vergadering en minstens meerderheid aanwezige leden/de bestuurders die erom…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gedelegeerd bestuurder, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Toelating algemene vergadering, ingeschreven in register effecten op naam voor categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitkering dividenden en interimdividenden, vóór einde boekjaar waarin dividendbedrag vastgesteld” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie nodige gelden, netto-actief in geld of effecten onder aandeelhouders naar verhouding…” (deed in Dutch)
1 more provision in the deed, see the deed of 17-01-2024

deed of 17-01-2024