Pinus Peuce

What the company does

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

PINUS PEUCE

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest” (deed in Dutch)

deed of 14-02-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Voor wat betreft de bevoegdheid inzake bestuurshandelingen, wordt verwezen naar de statuten van de vennootschap. Het mandaat van de benoemde…”

deed of 11-08-2026

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“3, algemene vergadering van aandeelhouders” (deed in Dutch)

deed of 14-02-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Friday of June at 11:00

deed of 14-02-2025

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Benoeming vereffenaars, bestuurder(s) in functie indien geen andere vereffenaar benoemd” (deed in Dutch)

“Wijze van vereffening, goederen nog in natura aanwezig op zelfde wijze verdeeld” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 14-02-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Verantwoordelijkheid bestuursorgaan inbreng in natura” (deed in Dutch)

Other provision: “Verantwoordelijkheid bestuursorgaan uitgifte aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Verantwoordelijkheid commissaris inbreng in natura” (deed in Dutch)

Other provision: “Beoordeling of financiele en boekhoudkundige gegevens getrouw en voldoende om algemene vergadering voor te lichten, verantwoordelijkheid…” (deed in Dutch)

Other provision: “Raad mag onder leden voorzitter en één of meer ondervoorzitters kiezen, voorzitterschap,bijeenroeping en vergaderplaats raad van bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Besluitvorming raad van bestuur,volmacht en meerderheid, tenminste helft aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

Other provision: “Alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking voorwerp, bevoegdheden raad van bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Adviescomité-directiecomité, samenstelling en opdrachten” (deed in Dutch)

Other provision: “Raad bepaalt alleen dan wel gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijzondere en bepaalde machten in kader van dit bestuur, bevoegdheidsdelegatie” (deed in Dutch)

Other provision: “Toelating algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register soort effecten” (deed in Dutch)

Other provision: “Beraadslaging algemene vergadering, niet beraadslagen over niet in agenda vermelde onderwerpen” (deed in Dutch)

Other provision: “Vanaf mededeling oproeping, vraagrecht aandeelhouders” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemrecht, meerderheid van stemmen behoudens wet of statuten” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming winst, jaarvergadering bij gewone meerderheid op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitkering dividenden en interim-dividenden, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met overgedragen winst” (deed in Dutch)

deed of 14-02-2025