Pigeon & Bear

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Pigeon & Bear

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, administratieve zetels,exploitatiezetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren vestigen of opheffen in…” (deed in Dutch)

deed of 28-09-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Each director alone

deed of 30-09-2026

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Met of zonder beperking van duur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

“Financiële en andere voorwaarden vaststelling waaronder mandaat wordt toegekend en uitgeoefend,evenals voorwaarden beëindiging, algemene…” (deed in Dutch)

deed of 28-09-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

One provision in the deed

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Helft overdrager helft koper(s) naar evenredigheid aantal,ook bij weigering erfgenaam of legataris, elke overdracht onder levenden ten…” (deed in Dutch)

deed of 28-09-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.

First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Friday of May at 16:00

deed of 28-09-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 28-09-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)

Other provision: “Binnen wettelijke grenzen, alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Elektronische algemene vergadering, formulieren waarin noch stemwijze noch onthouding vermeld zijn nietig” (deed in Dutch)

Other provision: “Elke aandeelhouder mag op afstand stemmen vóór vergadering, uitoefening stemrecht langs elektronische weg vóór algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Recht schriftelijke vragen langs elektronische weg vóór AV, mededeling oproeping” (deed in Dutch)

Other provision: “Toegang algemene vergadering, effectenhouder moet voldoen voor toelating en stemming” (deed in Dutch)

Other provision: “Zittingen processen-verbaal, neergelegd in register bewaard op zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Beraadslagingen algemene vergadering, met rondschrijven met agenda en voorstellen worden WVV-stukken toegezonden” (deed in Dutch)

Other provision: “Verdaging algemene vergadering, doet geen afbreuk aan andere besluiten tenzij AV anders beslist” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming winst-reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Alle mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen en betekeningen geldig, woonstkeuze” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven in akte” (deed in Dutch)

Other provision: “Samenloop-nettingovereenkomst, bij samenloop gecompenseerd ten titel van schuldvergelijking” (deed in Dutch)

Other provision: “Aandelen bij uitgifte volledig volgestort tenzij bevoegd orgaan anders beslist, Stortingsplicht” (deed in Dutch)

Other provision: “Ten minste vijftien dagen te rekenen van dag openstelling intekening, Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen-Recht van voorkeur” (deed in Dutch)

Other provision: “Ondeelbaarheid van de aandelen, eigenaar niet pandhebbende schuldeiser treedt op bij stemming tenzij anders” (deed in Dutch)

3 more provisions in the deed, see the deed of 28-09-2026

deed of 28-09-2026