Skip to content

Phidia

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearRijmenamseweg 145, 2820 Bonheiden, BelgiumKBO/BCE: BE 1032.934.390
Summary

Phidia is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Risk analysisFollow ReportCompare
PhidiaActive
Risk analysis ReportCompare

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering, van software; Het bovenvermeld en…” (deed in Dutch)
9 activities (deed in Dutch)
  1. De creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering, van software
  2. Het bovenvermeld en in het algemeen alle computersoftware, invoeren en uitvoeren, verdelen en op de markt brengen, kopen en verkopen, huren en verhuren door middel van huurkoop of leasing, en mag onderhouds-, reparatie-, opleidings- en systeemdiensten verlenen in verband met dit materiaal of het gebruik ervan
  3. Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van IT-Consultancy
  4. Consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemd gebied
  5. Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer van bedrijven die op dit domein actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel tussenpersoon
  6. Samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen
  7. Tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak
  8. Optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen
  9. Alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Phidia
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed

deed of 15-01-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 15 - Externe vertegenwoordiging (handtekeningsbevoegdheid) 15.1. - Algemene handtekeningsbevoegdheid Iedere bestuurder afzonderlijk…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Al dan niet periodieke verloning, al dan niet aangevuld met belastbare voordelen in natura (gratis bewoning/gebruik onroerend goed…” (deed in Dutch)
20 more provisions on this in the deed

deed of 15-01-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Ingeschreven houder wordt vermoed houder tot bewijs van het tegendeel, bestuursorgaan kan overdracht erkennen en inschrijven als uit stukken…” (deed in Dutch)
“Alle overdrachten ten bezwarende titel, openbare verkoop, vrijwillig of krachtens een gerechtelijke beslissing” (deed in Dutch)
“Overdracht ten kosteloze titel, geen aanstelling als op de laatste jaarvergadering de verkoopwaarde is vastgelegd, tenzij ontwikkelingen de…” (deed in Dutch)
“Overgang wegens overlijden, bijzondere algemene vergadering binnen 15 dagen na ontvangst kennisgeving” (deed in Dutch)
11 more provisions on this in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“31, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 15-01-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Tuesday of May at 20:00
General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
3 provisions in the deed
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
“Schriftelijk, e-mail” (deed in Dutch)
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Email of gewone post, bestuursorgaan vermeldt in de oproeping” (deed in Dutch)
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
One provision in the deed
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
“Één specifieke algemene vergadering, blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten…” (deed in Dutch)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Formulier ter beschikking gesteld door de vennootschap, schriftelijk voorafgaand aan de algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 15-01-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
No statutory auditor
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Hernieuwbare termijn van drie jaar, controle op de jaarrekening en desgevallend de geconsolideerde jaarrekening” (deed in Dutch)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Afsluiting van het lopende boekjaar, beslissing van de algemene vergadering” (deed in Dutch)
“Ontbinding met dadelijke sluiting van de vereffening, 33” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten die de wet, deze statuten of hun benoemingsbesluit bepaald, 34” (deed in Dutch)

deed of 15-01-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Uitgifte nieuwe aandelen, aandelen moeten volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn” (deed in Dutch)
“Opgemaakt bij de aanvang van elke algemene vergadering, in de archieven van de vennootschap of aan het proces-verbaal als bijlage aangehecht” (deed in Dutch)
Other provision: “Vennootschap mag slechts eigen aandelen of certificaten die daarop betrekking hebben, verkrijgen of inschrijven op certificaten na de…” (deed in Dutch)
Other provision: “Vennootschap mag slechts middelen voorschieten, leningen toestaan of zekerheden stellen met het oog op de verkrijging van haar aandelen door…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “35, Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet wanneer de schuldeisers die…” (deed in Dutch)
Other provision: “De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn…” (deed in Dutch)
Other provision: “Op de algemene vergaderingen geeft ieder aandeel recht op één stem, stemkracht” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen, De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda” (deed in Dutch)
32 more provisions in the deed, see the deed of 15-01-2026

deed of 15-01-2026

We would like to set cookies. That happens only with your consent. What we measure