Skip to content

PHI - SOFT

Active
Private limited companyfounded 2002active for 23 yearsHemelrijkstraat 6, 9051 Gent, BelgiumKBO/BCE: BE 0479.066.667
Summary

PHI - SOFT has been active since 2002 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €1.4m and a net result of -€126,707. Equity is growing by about 33% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 42% of 21,099 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen en vennootschappen,het management en het bestuur van om…” (deed in Dutch)
12 activities (deed in Dutch)
  1. Het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen en vennootschappen,het management en het bestuur van om het even welke ondernemingen,het optreden als vereffenaar.
  2. De vennootschap kan onder eender welke vorm,participaties verwerven en aanhouden,alsook deelnemen aan het bestuur van de ondernemingen waarin zij participeert.
  3. De vennootschap beoogt de verdere gunstige ontwikkeling van de vennootschap waarin zij participeert te stimuleren,te plannen en te coördineren.
  4. Het verstrekken van diensten,zoals het verlenen van managementadvies,juridisch advies,het verrichten van consulting werkzaamheden en projectmanagementen in het algemeen alle daarmee verbonden administratieve taken en hulpverlening.
  5. Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meeste verschillende vorm aan welkdanige derden,bijvoorbeeld andere vennootschappen en/of éénmanszaken en dit op het vlak van het beheer,controle,toezicht,organisatie,management,enzovoort,het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve hulp,het ter beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van benodigdheden,modellen,materiaal,instrumenten,hard- en software al dan niet in eigen ontwikkeling,het uitvoeren in verband met wat voorafgaat van concrete projecten,het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest verschillende wetgevingen,het ter beschikking stellen van management,het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan,alsook het waarnemen van het beheer op alle niveaus zowel voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming van derden van handels-,nijverheid- of andere ondernemingen bestaande onder om het even welke vorm en dat zonder enige beperking.
  6. Het verlenen van bijstand aan en prospectie voor ondernemingen voor het verwerven van contracten van levering van goederen en/of diensten.
  7. Het organiseren van manifestaties en activiteiten ter bevordering van commerciële activiteiten van bedrijven.
  8. De studie,redactie van en medewerking aan het tot stand brengen,door uitgeven en verspreiden van werken,onder welke vorm ook,met inbegrip van de geïnformatiseerde vorm van juridische,sociale,fiscale en wetenschappelijke aard,alsmede het sluiten van overeenkomsten door de uitgave,verspreiding en de informatisering ervan.
  9. Tevens kan de vennootschap aan wetenschappelijk onderzoek doen.
  10. De vennootschap kan lezingen organiseren.
  11. De vennootschap kan optreden als makelaar,bureau voor databeheer,zelfstandig vertegenwoordiger,commissionair,publiciteitsbureau,raadgevend bureau inzake juridische en sociale aangelegenheden,bureau voor welkdanige deelactiviteiten.
  12. De vennootschap kan een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen verwerven,beheren,valoriseren en oordeelkundig uitbreiden,in de ruimste zin van het woord,en het stellen van alle daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks gerelateerde verrichtingen van welke aard ook en waaronder onder meer alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder meer erfpacht- en opstalrechten en de huur- en leasefinanciering van onroerende goederen aan derden,het aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom,ruilen,doen bouwen,doen verbouwen,onderhouden,verhuren,huren,verkavelen,prospecteren en uitbaten van onroerende goederen,de aan- en verkoop,huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
PHI-SOFT
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, exploitatiezetels,administratieve zetels,filialen,agentschappen en depots in België of buitenland bij beslissing…” (deed in Dutch)

deed of 07-09-2022

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan: Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 van het Wetboek van vennootschappen en…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Een of meer bestuurders, algemene kosten,los van representatie-,reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)

deed of 07-09-2022

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Aandelen en andere effecten uitgegeven door vennootschap, zonder goedkeuring overdraagbaar onder levenden” (deed in Dutch)

deed of 07-09-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Monday of June at 19:00

deed of 07-09-2022

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Op elk moment door algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Algemene vergadering mag één of meerdere vereffenaars aanduiden bevoegdheden omlijnen en vergoeding bepalen, bestuurder(s) in functie indien…” (deed in Dutch)

deed of 07-09-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht, aanmaning bij aangetekende brief” (deed in Dutch)
Other provision: “Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, voorkeurrecht bij inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Op naam en ondeelbaar, aard van de aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Op naam en ondeelbaar, aard van de andere effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Individueel tenzij anders bepaald bij aanstelling, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Een of meerdere commissarissen, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder bij gebrek daaraan aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke aandeelhouder kan aan ieder ander persoon al dan niet aandeelhouder door alle middelen van overdracht schriftelijke volmacht geven om…” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, niet tijdig eenparig besluit verliest rechtskracht” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst reserves interimdividend, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Nog in natura voorhanden goederen opzelfde wijze, na aanzuivering schulden lasten kosten of consignatie nodige sommen” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, geen andere woonplaats in België gekozen voor betrekkingen met vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, clausules strijdig met dwingende bepalingen geacht niet geschreven” (deed in Dutch)
1 more provision in the deed, see the deed of 07-09-2022

deed of 07-09-2022