Summary
Performing Arts Foundation has been active since 2005 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small private foundation files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het behoud, promoten en ondersteunen van alle vormen van uitvoerende kunsten met in het bijzonder: oHet behoud, promoten en ondersteunen van…” (deed in Dutch)
8 activities (deed in Dutch)
- Het behoud, promoten en ondersteunen van alle vormen van uitvoerende kunsten met in het bijzonder: oHet behoud, promoten en ondersteunen van de orkesten en ensembles, zowel professioneel als amateur, inclusief symfonische orkesten, strijkersensembles en blaasensembles (HAFABRA); oHet behoud, promoten en ondersteunen van het orkest als vorm; oHet behoud, promoten en ondersteunen van de orkestmuziek met inbegrip van de blaasmuziek; oHet behoud, promoten en ondersteunen van de blaasinstrumenten;
- Het behoud, promoten en ondersteunen van het erfgoed rond uitvoerende kunsten m.i.v. het muzikale erfgoed.
- Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt, behoren onder meer: het steunen van activiteiten van derden of het zelf organiseren van promotieactiviteiten, het verzamelen van informatie, onderzoek te verrichten naar behoeften en praktische ondersteuning te geven waar nodig bijvoorbeeld inzake repetitiezalen, concertzalen, ticketting.
- De private stichting wenst vanuit een onafhankelijke positie op te treden, zonder verplichtingen t.a.v. overheidsinstanties en publieke actoren in het culturele veld om met alle mogelijke partners samen te werken of om als tussenschakel tussen diverse actoren (uitvoerende kunstenaren, zalen, tentoonstellingszalen en organistoren, concertorganisatoren, bedrijfswereld actief in de culturele sector, enz.) te fungeren. Ze wenst in het bijzonder de werking van orkesten en ensembles te ondersteunen, te stimuleren en, indien wenselijk, optimaliseren.
- De private stichting tracht ook ondersteuning mogelijk te maken o.a. voor compositie-opdrachten, inzake uitvoeringsrechten van Belgische en internationale componisten, huur partituur, coaching jeugdorkesten/ensembles door professional, wedstrijden en jurering,...
- De private stichting wil functioneren als draaischijf voor orkesten en ensembles, uit hoofde waarvan zij zal lobbyen met alle diverse instanties.
- Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel.
- Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- PERFORMING ARTS FOUNDATION
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, Artikel 2” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Sectie 6. Externe vertegenwoordigingsmacht 1.De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de stichting in alle handelingen in en buiten…”
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The delegates act alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Collegiaal, samenstelling raad van bestuur” (deed in Dutch)“Benoeming, ontslag en afzetting van de bestuurders, 5” (deed in Dutch)“Voorzitter of, bij diens afwezigheid door de oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders, vergaderingen, beraadslaging en beslissing” (deed in Dutch)2 more provisions on this in the deed
- Conflict of interestWhat a director must do when a personal interest clashes with the company's.
- “Tegenstrijdig belang, Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de…” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- “Notulen, De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden ondertekend door…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Al dan niet imperatieve volmacht om hem op éen vergadering van de raad vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen, volmachten” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Stemming, eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders” (deed in Dutch)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document ondertekent” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Rechtbank van het arrondissement waar stichting haar zetel heeft, gevallen door toepasselijke wetgeving bepaald” (deed in Dutch)