Skip to content

PAYBIT

Active
Private limited companyfounded 2002active for 24 yearsGroendreef 10, 9880 Aalter, Belgium116 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0477.606.125
Summary

PAYBIT has been active since 2002 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €250,253 and a net result of -€22,818. Equity remains stable across the filed financial years (±0.7% per year). Its solvency ranks better than 62% of 10,709 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.5% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De aankoop en verkoop van hardware en software alsook het verlenen van advies op gebied van informatica,systeembeheer,netwerken en het…” (deed in Dutch)
10 activities (deed in Dutch)
  1. De aankoop en verkoop van hardware en software alsook het verlenen van advies op gebied van informatica,systeembeheer,netwerken en het aanbieden van totaaloplossingen op gebied van informatica;
  2. Het verstrekken van alle adviezen op gebied van marketing,promotie,verkoop van een ruim assortiment goederen en diensten in de meest uitgebreide zin van het woord. Het organiseren van allerlei activiteiten in dit verband.
  3. Het verstrekken van alle boekhoudkundige,fiscale,sociale,technische en financiële adviezen en het verlenen van administratieve bijstand op elk gebied.
  4. Het beheren van fondsen en patrimonia zowel rechtstreeks of als tussenpersoon,het verrichten van transacties,rechtstreeks of als tussenpersoon,ontvangen van commissies of andere vergoedingen met betrekking hiertoe;
  5. Het verlenen van administratieve,financiële,sociale prestaties op elk gebied,zowel rechtstreeks of als tussenpersoon;
  6. Alle verhandelingen betreffende onroerende goederen zoals aankoop,verkoop,ruiling,verkaveling,verhuring en beheer van onroerende goederen,het bewerken,het bouwen op of verbouwen van deze goederen met het oog op de verkoop of de verhuring,de constructie,exploitatie en valorisatie van alle onroerende goederen,het aanvaarden van opdrachten tegen vergoeding en/of commissielonen van derden op de hierboven vermelde verrichtingen,deze verhandelingen te doen voor eigen rekening of voor rekening van derden in de meest uitgebreide zin,behalve deze waarvoor vestigingsattesten vereist zijn.
  7. De vennootschap handelt voor eigen rekening,in consignatie,in commissie,als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
  8. Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,ook aanverwant,of die de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp vergemakkelijken.
  9. In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,roerende,onroerende,industriële of financiële aard,welke rechtstreeks of onrechtstreeks,geheel of gedeeltelijk in verband staan met het maatschappelijk voorwerp.
  10. De vennootschap mag leningen verrichten aan derden of waarborgen stellen voor derden.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
PAYBIT
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, exploitatiezetels,administratieve zetels,filialen,agentschappen,depots in België of buitenland bij beslissing bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 18-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 10. Bevoegdheid De bestuurder kan overeenkomstig artikel 5:73 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen alle handelingen…”
“Artikel 12. Vertegenwoordiging van de vennootschap Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij…”
Full text

Artikel 12. Vertegenwoordiging van de vennootschap Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend worden door minstens één bestuurder. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur, die alleen kunnen handelen. Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten. De bestuurder mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun volmacht.

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Algemene vergadering kan steeds beëindigen wegens wettige reden,zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding, één of meerdere…” (deed in Dutch)

deed of 18-01-2024

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Zonder goedkeuring of andere beperkingen” (deed in Dutch)

deed of 18-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
“ten laste moet worden genomen krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de externe accountant…” (deed in Dutch)

deed of 18-01-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Op elk moment, buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Onder voorwaarden van artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, mogelijk” (deed in Dutch)
“Één of meer vereffenaars, benoeming van vereffenaar(s)” (deed in Dutch)

deed of 18-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Nieuwe aandelen-voorkeurrecht, aandelen in geld,converteerbare obligaties,inschrijvingsrechten eerst aan bestaande aandeelhouders evenredig…” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, aan één of meerdere personen,elk alleen,gezamenlijk of als college naar oordeel bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Belangenconflict, bestuurder met rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensrechtelijk strijdig belang” (deed in Dutch)
Other provision: “Toezicht-commissaris, ten laste vennootschap indien met toestemming benoemd of krachtens rechterlijke beslissing” (deed in Dutch)
Other provision: “Toelating algemene vergadering, rechten niet geschorst;bij enkel geschorst stemrecht deelname met raadgevende stem” (deed in Dutch)
Other provision: “Vertegenwoordiging op algemene vergadering, zaterdagen,zondagen,wettelijke feestdagen geen werkdagen” (deed in Dutch)
Other provision: “Kan bureau samenstellen bij aanvang indien vergadering wenselijk acht, samenstelling bureau algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Stemrecht algemene vergadering, wettelijke en statutaire bepalingen aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen algemene vergadering, bijgehouden en opgenomen in speciaal register” (deed in Dutch)
Other provision: “Iedere aandeelhouder, stemming per brief” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, niet tijdig toegekomen goedkeuringen verliezen rechtskracht” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandeelhouders op afstand via ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Eigen aandelen of certificaten die daarop betrekking hebben,inschrijven op certificaten na uitgifte van daarmee overeenstemmende aandelen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Middelen voorschieten,leningen toestaan of zekerheden stellen met oog op verkrijging van haar aandelen door derden of verkrijging van of…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, alarmbelprocedure” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming van de winst — reserve, gewone meerderheid van stemmen” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Vereffenaar betaalt alle schulden naar evenredigheid zonder onderscheid tussen opeisbare en niet-opeisbare schulden onder aftrek van…” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle dagvaardingen,betekeningen en kennisgevingen betreffende zaak van de vennootschap, keuze van woonplaats” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandelen op naam en register, zetel” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitkeringen aan aandeelhouders, tijdstip en plaats bepaald door bestuursorgaan of algemene vergadering” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 18-01-2024

deed of 18-01-2024