Skip to content

Overflow

Active Risk: low
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearThonissenlaan 116, 3500 Hasselt, BelgiumKBO/BCE: BE 1023.149.862
Summary

Overflow has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.9% (low). No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“1. Het verlenen van fiscaal,boekhoudkundig,juridisch,financieel en economisch advies in de ruimste zin van het woord; 2. het verlenen van…” (deed in Dutch)
8 activities (deed in Dutch)
  1. 1. Het verlenen van fiscaal,boekhoudkundig,juridisch,financieel en economisch advies in de ruimste zin van het woord.
  2. 2. het verlenen van technische,administratieve,financiële en commerciële bijstand,advies en leiding aan bedrijven,privépersonen en instellingen,kortom het verlenen van consultancy,dit alles in de meest ruime betekenis. Elke vorm van facility management voor externe organisaties die actief zijn in alle mogelijke domeinen en sectoren;
  3. 3. het uitvoeren van managementactiviteiten onder meer inzake studie,organisatie en raadgeving gelinkt aan juridische,fiscale,boekhoudkundige financiële,handels,bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband houden met advies,documentatie en publicatie over juridische,fiscale,sociale,arbeidsrechtelijke,economische en financiële problemen;
  4. 4. het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het uitoefenen van mandaten van bestuurder,zaakvoerder,directeur of vereffenaar;
  5. 5. het aanleggen,het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;
  6. 6. Alle onroerende verrichtingen,studies en operaties met betrekking tot alle onroerende goederen en rechten in de meest ruime betekenis,zoals o.m. de aankoop,de verkoop,de bouw,de verbouwing,de afbraak,de aanpassing,de huur,de verhuur,de onderhuur,het vestigen van zakelijke rechten,de rechtstreekse uitbating of in regie,de ruiling,de projectontwikkeling voor zowel woningbouw,handel als industriebouw,nieuw en in renovatie,de verkaveling,de splitsing,de coördinatie van uitvoeringen van werken door onderaannemers en in het algemeen,alle operaties die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de ontwikkeling,het beheer of het productief maken,voor zichzelf of voor alle anderen van alle bebouwde en onbebouwde onroerende goederen,alsook het geven van opleiding in deze domeinen en het publiceren van artikels en boeken;
  7. 7) Het aanleggen,het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten,van welke aard ook,zoals de aan-en verkoop,de huur-en verhuur,de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren,aandelen,obligaties,staatsfondsen;
  8. 8) Het verwerven en aanhouden van participaties,in eender welke vorm,in alle bestaande of op te richten,Belgische of buitenlandse,industriële,commerciële,financiële,landbouw-of immobiliënvennootschappen of-ondernemingen; het stimuleren,de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen,waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer,bestuur,vereffening,en toezicht alsmede het verlenen van technische,administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen,alsmede de verwerving voor eigen rekening van eender welke titels of rechten door middel van participatie,inbreng,onderschrijving,intekening,plaatsing,waarborg,koop,aankoopoptie,verhandeling,of op iedere andere wijze;

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Overflow
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit…” (deed in Dutch)

deed of 12-05-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Een of meer bestuurders, met of zonder beperking van duur” (deed in Dutch)
“Algemene kosten los van representatie- reis- en verplaatsingskosten, bedrag vaste of evenredige vergoeding” (deed in Dutch)

deed of 12-05-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Alle aandelen op naam,voorzien van volgnummer, overdrachten en overgangen slechts uitwerking jegens vennootschap en derden vanaf…” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Helft overdrager en helft koper(s) naar evenredigheid verworven aantal bij meerdere kopers, elke overdracht onder levenden ten bezwarende of…” (deed in Dutch)

deed of 12-05-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June

deed of 12-05-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
“Bestuursorgaan roept algemene vergadering op binnen twee maanden na datum waarop toestand werd vastgesteld of had moeten worden vastgesteld…” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Algemene vergadering, indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd” (deed in Dutch)

deed of 12-05-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Inbrengen, 100” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandelen moeten bij uitgifte worden volgestort, stortingsplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Voor in pand gegeven aandelen komt voorkeurrecht toe aan eigenaar-pandgever, inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen-recht van voorkeur” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursbevoegdheid, geheel van bevoegdheden toegekend met mogelijkheid deel te delegeren” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur alsook vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Wanneer door wet vereist en binnen wettelijke grenzen, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, eenparig schriftelijk alle besluiten van algemene vergadering binnen wettelijke grenzen met uitzondering…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergaderingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen-processen-verbaal, door voorzitter aangeduid,niet noodzakelijk aandeelhouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen algemene vergadering, elke aandeelhouder kan ieder ander persoon,al dan niet aandeelhouder,door alle middelen van overdracht…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke gewone of buitengewone algemene vergadering, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Instandhouding vermogen-uitkeringen-tantièmes, elk aandeel gelijk recht in winst en uitkeringen” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Goederen nog in natura opzelfde wijze verdeeld, aanzuivering schulden,lasten,kosten vereffening of consignatie nodige sommen” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen en betekeningen geldig, voor uitvoering statuten en alle betrekkingen met vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, elk betwisting omtrent zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig zou zijn afgeweken worden geacht ingeschreven in akte, gemeen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Geschil tussen aandeelhouders,obligatiehouders,bestuurders,commissarissen of vereffenaars over werking vennootschap of…” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitwerking slot-en overgangsbepalingen, comparant eenparig” (deed in Dutch)
1 more provision in the deed, see the deed of 12-05-2025

deed of 12-05-2025