OSTENDIA CONSTRUCT

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Zowel in binnen-als in buitenland,de promotie van gebouwen waaronder villa’s,huizen,flatgebouwen,industriële en nijverheidsgebouwen,bij…” (deed in Dutch)

20 activities (deed in Dutch)

1. Zowel in binnen-als in buitenland,de promotie van gebouwen waaronder villa’s,huizen,flatgebouwen,industriële en nijverheidsgebouwen,bij middel van aankoop,verkoop,ruiling,constructie,verpachting,lotissering,uitbating en beheer van onroerende goederen evenals alle immobiliaire operaties van om het even welke aard of ermede verband houdende handelingen en projectontwikkelingen.Het verrichten van alle adviezen in bovenvermelde activiteiten;
2. Het verkavelen en bouwrijp maken van gronden;
3. Het doen oprichten of doen bouwen van alle welkdanige gebouwen of bouwwerken;
4. Het laten uitvoeren van alle bouwwerkzaamheden door onderaannemers en de coördinatie van deze werkzaamheden;
5. De aan-en verkoop van alle onroerende goederen;
6. Alle aannemingen van private of openbare gebouwen;
7. De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden,het verwerven door aankoop of anderszins,het verkopen,het ruilen,het bouwen,het verbouwen,het verbeteren,het uitrusten,het inrichten,het aanpassen,het verfraaien,het onderhouden,het herstellen,het verhuren,het laten gebruiken op alle mogelijke wijzen,het huren,het beheren,het verkavelen,het prospecteren en het uitbaten van onroerende goederen,alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met deze activiteiten in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst te bevorderen,alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
8. Het uitoefenen van alle activiteiten van vastgoedmakelaar;
9. Bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis;
10. Bemiddeling bij aankoop,verkoop en verhuur van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis;
11. Het optreden als tussenpersoon bij de aankoop,verkoop en verhuring van onroerende en roerende goederen en bij de overname van handelszaken,alsmede alle activiteiten die behoren tot deze van een immobiliënkantoor;
12. Het optreden als syndicus;
13. Het onderhoud en uitvoeren van kleine herstellingen van onroerende goederen voor rekening van derden;
14. Alle financiële en beheersverrichtingen met betrekking tot eigen roerende vermogen en met betrekking tot onroerend vermogen,onder meer,krediet en financiering,belegging van eigen roerend vermogen en van onroerend vermogen,het nemen van participaties in nieuwe en bestaande vennootschappen,beheren van eigen roerend en van onroerend vermogen,hypothecaire en andere borgstelling,commissie-en delcredereverrichtingen,voor zover wettelijk toegelaten;
15. Het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van derden;
16. Het verwerven en huren met het oog op het verhuren en onderverhuren van onroerende goederen en eigen roerende installaties;
17. Het optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen;
18. Een patrimonium bestaande uit eigen roerende of onroerende goederen te verwerven,te behouden,in de ruimste zin te beheren en oordeelkundig uit te breiden;Binnen dit kader aankopen,verkopen,bouwen,verbouwen,uitrusten,opschikken,herstellen,valoriseren,huren,verhuren,onderverhuren of in pand nemen,maar ook eventueel verkopen van alle roerende en onroerende goederen,al dan niet gemeubeld;
19. Het optreden als commissionair,tussenpersoon,zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden bij alle commerciële activiteiten;
20. Het nemen van participaties onder welke vorm ook,in alle bestaande en op te richten vennootschappen en ondernemingen,het beheren en valoriseren van eigen roerende waarden en participaties,het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en ondernemingen waarin ze belangen heeft;

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

OSTENDIA CONSTRUCT

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, bij enkel besluit bestuursorgaan administratieve zetels,agentschappen,ateliers,opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of…” (deed in Dutch)

deed of 27-11-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

A managing director alone

deed of 24-02-2025

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Onmiddellijk bij ontslag ontslagen onmogelijkheid, in naam en voor rekening rechtspersoon” (deed in Dutch)

deed of 27-11-2023

Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.

One provision in the deed

deed of 27-11-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Behoren tot zelfde categorie als aandelen van inschrijver;indien inschrijver tot geen enkele groep behoort tot bestaande of nieuwe categorie…” (deed in Dutch)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Elke overdracht onderworpen aan beperkingen behoudens uitdrukkelijk anders in statuten” (deed in Dutch)

2 more provisions on this in the deed

deed of 27-11-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Thursday of November at 10:00

deed of 27-11-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Desgevallend ten overstaan van notaris, bestuursorgaan legt vraag ontbinding desgevallend met saneringsvoorstellen voor aan buitengewone…” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Rechtbank van arrondissement waarbinnen zetel op ogenblik indiening, plan voor verdeling activa onder verschillende categorieen schuldeisers…” (deed in Dutch)

deed of 27-11-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Volstorting, EUR” (deed in Dutch)

Other provision: “Toekomend aan eigenaar-pandgever tenzij anders overeengekomen, voorkeurrecht bij kapitaalverhoging door inbreng in geld” (deed in Dutch)

Other provision: “Aard van de aandelen, aandeelhouders mogen kennis nemen betreffende hun categorie van effecten” (deed in Dutch)

Other provision: “Bij stemming treedt eigenaar op niet pandhebbende schuldeiser tenzij anders overeengekomen, brengt aanneming statuten en beslissingen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Voorzitterschap raad van bestuur, behoudens andersluidende beslissing raad van bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijeenroeping raad van bestuur, zo dikwijls als belangen vennootschap vereisen” (deed in Dutch)

Other provision: “Besluitvorming raad van bestuur, minstens helft bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

Other provision: “Alle verrichtingen binnen doel vennootschap, bevoegdheden raad van bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Gedelegeerd bestuurder, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering, schriftelijke besluitvorming algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Elektronische algemene vergadering, door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel” (deed in Dutch)

Other provision: “Vertegenwoordiging op algemene vergadering, andere stemgerechtigde aandeelhouder” (deed in Dutch)

Other provision: “Gewone,bijzondere of buitengewone algemene vergadering, verdaging vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen en aanwezigheidslijst, tenzij beslissingen bij authentieke akte moeten vastgesteld worden” (deed in Dutch)

Other provision: “Beraadslaging algemene vergadering, meerderheid aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemrecht, wettelijke en statutaire bepalingen betreffende aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)

Other provision: “Gewone meerderheid, meerderheid” (deed in Dutch)

Other provision: “Wetboek van vennootschappen en verenigingen, inventaris en jaarrekening” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming van de winst, positief saldo resultatenrekening opgesteld overeenkomstig wet” (deed in Dutch)

Other provision: “Interimdividend, interimdividenden op resultaat lopend boekjaar” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Zuivere opbrengst vereffening onder aandelen, elk een gelijk recht” (deed in Dutch)

Other provision: “Keuze van woonplaats en kennisgevingen, woonplaats vermeld in oprichtingsakte of register effecten op naam,desgevallend gemeld e-mailadres” (deed in Dutch)

Other provision: “Samenloop – schuldvergelijking, in geval van samenloop gecompenseerd ten titel van schuldvergelijking” (deed in Dutch)

Other provision: “Toepasselijkheid Wetboek van vennootschappen en verenigingen, strijdig met dwingende bepalingen geacht niet geschreven” (deed in Dutch)

6 more provisions in the deed, see the deed of 27-11-2023

deed of 27-11-2023