Skip to content

ORBIFOLD

Active
Private limited companyfounded 2009active for 16 yearsGrensstraat 19, 3940 Hechtel-Eksel, BelgiumKBO/BCE: BE 0821.705.707
Summary

ORBIFOLD has been active since 2009 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €311,286 and a net result of €79,910. Equity is growing by about 3.8% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 78% of 21,074 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Consultancy (advies, studies, oplossingen, bijstand) te verlenen in het breedste zin op het vlak van software integratie, security, het…” (deed in Dutch)
13 activities (deed in Dutch)
  1. Consultancy (advies, studies, oplossingen, bijstand) te verlenen in het breedste zin op het vlak van software integratie, security, het uitbouwen en concipiëren van (software & hardware) systemen, het conceptualiseren (architectuur) van software applicaties en geïntegreerde systemen met in het bijzonder de web gerelateerde aspecten en data visualisatie.
  2. Het ontwikkelen van innovatieve software componenten die zowel in het kader van consultancy als via het internet verkocht werden.
  3. Het verkopen van complete software oplossingen, zowel standaard als op maat van de klant, zowel in de context van consultancy als in de vorm van eigen gehost web-based systemen.
  4. Het geven van training en organiseren van opleidingen die kaderen in of in het verlengde zijn van de voorgenoemde activiteiten.
  5. Het afsluiten van adviesovereenkomsten, commercialisering van eigen producten en verworven vertegenwoordigingen.
  6. Het aangaan van licentie- en gebruikersovereenkomsten m.b.t. auteursrechtelijk beschermde roerende goederen, zoals bijvoorbeeld software en broncodes.
  7. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen, als volmachtdrager, mandataris of vereffenaar optreden in andere vennootschappen en ondernemingen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten en bij het optreden als volmachtdrager, mandataris of vereffenaar kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
  8. Het investeren in en beheren van alle vormen van roerende beleggingen dewelke niet onder bijzonder reglementering valt, inclusief het intekenen op, vast overnemen, kopen en verkopen van aandelen, obligaties en andere roerende waarden.
  9. Het investeren in en beheren van alle vormen van onroerende beleggingen, inclusief het bouwen, verbouwen, kopen en verkopen, huren en verhuren van onroerende goederen en vruchtgebruikrechten, erfpachtrechten en opstalrechten toekennen op onroerend goederen.
  10. Het toestaan van alle waarborgen, het zich borg stellen, het verpanden van alle roerende goederen, het met hypotheek bezwaren van alle onroerende goederen ten voordele van derden, bestuurders, aandeelhouders en vennootschappen, evenals hun leningen, voorschotten en kredieten toestaan, uiteraard behoudens de wettelijke beperkingen en/of uitsluitingen terzake.
  11. De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
  12. De vennootschap mag daarenboven samenwerken met, belangen nemen in, hetzij door deelneming, inbreng of elk andere wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, in alle vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
  13. De vennootschap is bevoegd deel te nemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen met gelijkaardige, aanverwante of aanvullende activiteiten; ze kan verder alle hulp verlenen aan ondernemingen waarin ze belang stelt onder meer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook bij wijze van bijstand inzake bestuur en/of administratie.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
ORBIFOLD
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, door bestuursorgaan in bijlage tot Belgisch Staatsblad” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 13. Bestuur Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Een of meer bestuurders, in principe onbezoldigd tenzij anders beslist door algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Instemming van alle aandeelhouders, vastgesteld en uitbetaald zoals in artikel 7 bepaald” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Alle aandeelhouders kunnen afstand doen bij besluit algemene vergadering tot uitgifte, alle bestaande aandeelhouders voorkeurrecht op nieuwe…” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
15 May at 15:00

deed of 28-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Op elk moment, met inachtneming van vereisten voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Onder voorwaarden van artikel 2:80 WVV, mogelijk” (deed in Dutch)
“Algemene vergadering ontbonden vennootschap te allen tijde bij gewone meerderheid, bestuurders in functie op tijdstip ontbinding gelden ten…” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “EStox register, aandelen op naam register ondeelbaarheid vruchtgebruik” (deed in Dutch)
Other provision: “Iedere aandeelhouder kan om gegronde redenen in rechte vorderen dat aandelen worden overgenomen door aandeelhouders op wie redenen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Kunnen om gegronde redenen in rechte vorderen dat aandeelhouder effecten aan eisers overdraagt, uitsluiting” (deed in Dutch)
Other provision: “Beschikbare eigen vermogensrekening, eveneens geboekt op beschikbare eigen vermogensrekening” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijzondere volmachten, alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of reeks bepaalde rechtshandelingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Strijdig belang, rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard strijdig met vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Onbeperkt toezicht en controle op alle verrichtingen, Toezicht en commissaris” (deed in Dutch)
Other provision: “Stemrecht, 1” (deed in Dutch)
Other provision: “Besluitvorming gewone en bijzondere algemene vergadering, ongeacht aantal vertegenwoordigde aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Buitengewone algemene vergadering - Statutenwijziging, drie/vierde uitgebrachte stemmen” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijk, alle besluiten behorende tot bevoegdheid algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Vennootschapsvordering-minderheidsvordering, rekening vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming van de winst-reserve, te bestemmen winst zoals bepaald door geldend boekhoudrecht” (deed in Dutch)
Other provision: “Verkrijging van eigen aandelen of certificaten, slechts mits naleving wettelijke bepalingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Financiering van verkrijging van aandelen of certificaten door derden, slechts mits naleving wettelijke bepalingen” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Te verdelen actief onder alle aandeelhouders naar verhouding van aantal aandelen,goederen nog in natura opzelfde wijze, indien uit…” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle dagvaardingen,betekeningen en kennisgevingen betreffende zaak van de vennootschap, keuze van woonplaats” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, clausules strijdig met dwingende bepalingen Wetboek worden geacht niet geschreven” (deed in Dutch)
9 more provisions in the deed, see the deed of 28-12-2023

deed of 28-12-2023