OPTIMIZING MATTERS

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“De analyse, het ontwerp, de ontwikkeling, de verkoop, de installatie, het onderhoud en de reparatie van informatiesystemen, computers…” (deed in Dutch)

21 activities (deed in Dutch)

1. De analyse, het ontwerp, de ontwikkeling, de verkoop, de installatie, het onderhoud en de reparatie van informatiesystemen, computers, gegevensbanken en computerprogramma's, telecomnetwerken;
2. Het ontwerp, de implementatie en de verkoop van software voor diverse sectoren en van communicatienetwerken;
3. Het uitvoeren van softwarediensten op projectbasis dan wel op uurbasis;
4. Het verlenen van diensten op het gebled van softwareonderhoud, -consult en -realisatie in de breedste zin van het woord;
5. Het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur (software), het analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden;
6. De aankoop, verkoop, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing van computers, hoogtechnologisch materiaal en apparatuur, en in het algemeen, van elk informatica en elektronisch materiaal en apparatuur, met inbegrip van, maar niet beperkt tot (1) personal computers, bedienings- en controlepanelen, (II) computerwerkstations, processors, (III) digitale overbrengers, telefaxapparaten, plotters, printers, toetsenborden, toevoertoebehoren, beeldschermen, computerterminals en (IV) onderdelen, uitrusting, toebehoren en randapparatuur. De vennootschap mag het bovenvermeld informatica en elektronisch materiaal en in het algemeen alle computersoftware en -hardware, invoeren en uitvoeren, verdelen en op de markt brengen, kopen en verkopen, huren en verhuren door middel van huurkoop of leasing, en mag onderhouds-, reparatie-, opleidings- en systeemdiensten verlenen in verband met dit materiaal of het gebruik ervan;
7. De creatie, de ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering, algemene vertegenwoordiging van websites, logo's grafisch materiaal, zowel hardware als software;
8. De uitbating en het beheer van een adviesbureau voor (toegepaste) informatietechnologie;
9. Het geven van informatica-opleidingen en het geven van technische en commerciële uiteenzettingen aangaande informatietechnologie;
10. Overige activiteiten in verband met computers;
11. Het produceren, het opstellen, redacteren, drukken, verdelen, uitgeven, aan- en verkopen, verspreiden en promoten van boeken, kranten, tijdschriften, artikels, brochures, websites, blogs, vlogs, foto's, films, allerhande publicaties en documenten, digitale dragers en andere informaticadragers, reclameartikelen en -drukwerk, periodieken onder welke vorm dan ook zoals onder andere op papier, digitaal, via internet, allerlei multimediakanalen,...;
12. Het maken van foto's en films van allerlei aard voor bedrijven, particulieren en instellingen zoals onder meer algemene fotografie, portretfotografie; mode- en reclamefotografie; fotografie t.b.v. uitgeverijen, voor toeristische doeleinden, voor bemiddelaars in onroerende goederen,... enz.
13. Het uitvoeren van beeldbewerking en de commercialisering hiervan;
14. Het verkopen, exploiteren, huren of verhuren van schilderijen, beeldende, grafische, multimediale en fotografische kunst;
15. Alle activiteiten van een full-service reclamebureau, in het bijzonder het ontwerpen, vervaardigen, plaatsen, verspreiden en verkopen van elke vorm van publiciteit bij middel van alle gangbare middelen en technieken;
16. Het verwerven van auteursrechten van publicaties, documenten en informatiedragers
17. De verkoop op afstand via webshop of postorderbedrijf van alle boeken, publicaties, multimedia, kranten, in de meest ruime zin van het woord;
18. De aan- en verkoop, het huren en verhuren, het bouwen, verbouwen, renoveren, de leasing en het beheren voor eigen rekening van alle roerende en onroerende goederen, waarden en rechten, voor zover deze activiteiten niet onder de toepassing van het Koninklijk Besluit van zes september negentienhonderddrieënnegentig tot bescherming van de beroepstitel en van de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar vallen;
19. Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waamemen van zaakvoerders- en/of bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, juridische en administratieve bijstand, management en andere diensten aan andere vennootschapen. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
20. Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, evenals het waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondememingen.
21. Het patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen te behouden, in de ruimste zin van het woord, te beheren en oordeelkundig uit te breiden, alsmede alle verhandelingen die van aard zijn de opbrengst van haar patrimonium te bevorderen;

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

OPTIMIZING MATTERS

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen in België en buitenland bij eenvoudige…” (deed in Dutch)

deed of 24-02-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. De zaakvoerder(s) bezit(ten) de meest…”

deed of 26-01-2024

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Bepaalde duur of zonder beperking van duur, één of verscheidene” (deed in Dutch)

deed of 24-02-2025

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Overdracht door vennoot, overdracht van aandelen” (deed in Dutch)

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Vennootschap, vennoot met intentie niet langer deel te nemen heeft recht uit te treden” (deed in Dutch)

deed of 24-02-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Fourth Friday of June at 18:00

deed of 24-02-2025

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Ontbinding in geval van overlijden,wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder, 10” (deed in Dutch)

“Algemene vergadering regelt wijze ontbinding en vereffening bij meerderheid zoals bepaald in wet, benoeming voor te leggen aan Voorzitter…” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Na betaling schulden of consignatie nodige gelden verdelen zuivere opbrengst onder aandelen,elk gelijk recht,na desgevallend gelijkmaking…” (deed in Dutch)

deed of 24-02-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Vennootschapsvermogen en aandelen, 400” (deed in Dutch)

Other provision: “Deelname in de winst, 6” (deed in Dutch)

Other provision: “Alle verbintenissen van de vennootschap, hoofdelijke aansprakelijkheid” (deed in Dutch)

Other provision: “Uittreding-scheidingsaandeel en opzeggingsvergoeding, in mindering van het scheidingsaandeel” (deed in Dutch)

Other provision: “Wettige reden, indien hij daarom verzoekt moet vennoot worden gehoord” (deed in Dutch)

Other provision: “Individuele controle en onderzoeksbevoegdheid, boeken,brieven,notulen en in het algemeen alle geschriften” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemrechten,aanwezigheidsquora en vermindering inbreng, vennoten met tenminste 50% van stemmen aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

Other provision: “Aanwending van het resultaat, gewone algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Netting, in geval van samenloop gecompenseerd ten titel van schuldvergelijking” (deed in Dutch)

1 more provision in the deed, see the deed of 24-02-2025

deed of 24-02-2025