Skip to content

Optimize HR

Active
Private limited companyfounded 2024active for 2 yearsMolenstraat 8, 1700 Dilbeek, BelgiumKBO/BCE: BE 1009.685.866
Summary

Optimize HR has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €10,074 and a net result of €5,127. Its solvency ranks better than 40% of 9,585 sector peers (NACE 82, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.3% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Consulting en het verlenen van advies,voornamelijk doch niet uitsluitend,met betrekking tot human resources management,interim management en…” (deed in Dutch)
5 activities (deed in Dutch)
  1. Consulting en het verlenen van advies,voornamelijk doch niet uitsluitend,met betrekking tot human resources management,interim management en loonadministratie,werving en selectie van personeel,administratieve organisatie,rapportering,budgettering,kostenopvolging,financiering,interne en externe controle,projectmanagement,reorganisaties;het uitvoeren van managementstaken.
  2. Voor zijn eigen rekening,alle onroerende verrichtingen van alle aard en,onder meer,de aankoop,de verkoop,de promotie,de valorisatie,de bouw,de toe-eigening,het ombouwen,de exploitatie,de huur of de verhuur en de in beheer gave,de verkaveling,de horizontale splitsing en het onder statuut van mede-eigendom plaatsen van alle onroerende goederen,met uitzondering van alle activiteiten waarvan de uitoefening onderworpen is door de wet aan een specifieke goedkeuring.
  3. Alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de restauratie in het algemeen en de Horeca sector,de organisatie van banketten en recepties,de catering,met inbegrip van de organisatie,het beheer en de uitbating van restaurants,bars,cafetaria’s,drankgelegenheid,alsmede alle verrichtingen van toerisme,hotelwezen,ontspanning en vrije tijd met inbegrip van de aankoop in groothandel en kleinhandel,de invoer en uitvoer van alle producten die rechtstreeks of onrechtstreeks op deze activiteiten betrekking hebben.
  4. Aankoop,verkoop in groot-en kleinhandel,invoer en uitvoer,van alle producten.
  5. Nationale en internationale personen-en koopwarentransport,express courrier.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Optimize HR
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, overbrenging naar om het even welke plaats in Vlaams Gewest of Brussels Hoofdstedelijk Gewest door eenvoudige beslissing…” (deed in Dutch)

deed of 28-05-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Benoemd met of zonder beperking van duur, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)

deed of 28-05-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, overdrachten en overgangen slechts uitwerking jegens vennootschap en derden vanaf inschrijving in register” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Alle procedure- en expertisekosten voor helft ten laste van overdrager en helft ten laste van koper(s), naar evenredigheid aantal bij meer…” (deed in Dutch)

deed of 28-05-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Thursday of May at 18:00

deed of 28-05-2024

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vereisten statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Bestuurder(s) in functie krachtens statuten” (deed in Dutch)

deed of 28-05-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Inbrengen, gelijk recht in winstverdeling per aandeel” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandelen moeten bij uitgifte worden volgestort, Stortingsplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “15, eerst aan bestaande aandeelhouders naar evenredigheid aantal aandelen dat zij bezitten” (deed in Dutch)
Other provision: “Interne bestuursbevoegdheid, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor verwezenlijking van voorwerp, behalve deze die wet of…” (deed in Dutch)
Other provision: “Vergoeding van bestuurders, geboekt op algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)
Other provision: “Één of meerdere commissarissen, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten die tot bevoegdheid van algemene vergadering behoren, binnen wettelijke grenzen, met uitzondering van diegene die bij…” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, deelnemen zonder stemming” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Inventaris en jaarrekening, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Netto actief in verhouding tot aantal aandelen, schulden,lasten,kosten of consignatie nodige sommen” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, in buitenland wonende aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar,obligatiehouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank rechtsgebied zetel, gerechtelijke bevoegdheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht” (deed in Dutch)
6 more provisions in the deed, see the deed of 28-05-2024

deed of 28-05-2024