Skip to content

OPTIMISE4IT

Active
Private limited companyfounded 2013active for 13 yearsHeesstraat 19, 3545 Halen, BelgiumKBO/BCE: BE 0534.582.242
Summary

OPTIMISE4IT has been active since 2013 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €74,771 and a net result of -€951. Equity is growing by about 8.8% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 25% of 8,547 sector peers (NACE 73, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.2% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De aan- en verkoop, import en export, groot- en kleinhandel, de vertegenwoordiging, de commissiehandel, de distributie, de commercialisatie…” (deed in Dutch)
15 activities (deed in Dutch)
  1. De aan- en verkoop, import en export, groot- en kleinhandel, de vertegenwoordiging, de commissiehandel, de distributie, de commercialisatie en productie, het bestuderen, adviseren, in plan brengen en het installeren en onderhouden van goederen en diensten die te maken hebben met IT en communicatieoplossingen
  2. Vervaardiging van computers en randapparatuur
  3. Vervaardiging van communicatieapparatuur
  4. Onderneming voor de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen
  5. Groothandel in informatie- en communicatieapparatuur
  6. Detailhandel in ICT-apparatuur in gespecialiseerde winkels
  7. Uitgeverijen van software
  8. Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, computerconsultancy-activiteiten en aanverwante activiteiten
  9. Dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie
  10. Activiteiten van hoofdkantoren; adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer
  11. Markt- en opinieonderzoekbureaus
  12. Verhuur en lease van kantoormachines, inclusief computers
  13. Terbeschikkingstelling van personeel
  14. Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke activiteiten
  15. Reparatie van computers en communicatieapparatuur

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
OPTIMISE4IT
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, België” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking duur,statutair bestuurder mogelijk indien benoemd in statuten, één of meer bestuurders,natuurlijke of…” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Elke andere overdracht onder levenden op straffe van nietigheid, elke overdracht onder levenden,ten bezwarende/kosteloze…” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Nieuwe aandelen in geld eerst aan bestaande aandeelhouders naar evenredigheid, Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen - Recht van…” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Algemene vergadering, vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Om welke reden en op welk ogenblik ook, een of meerdere vereffenaars aanduiden bevoegdheden omlijnen vergoeding bepalen” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bestuursorgaan beslist zelfstandig over opvragingen bij niet-volstorting met gelijke behandeling, Stortingsplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Op naam, aard van aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de vennootschap, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen-processen-verbaal, aanwezigheidslijst verslagen volmachten schriftelijke stemmingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Eigenaar treedt op niet pandhoudende schuldeiser, beraadslagingen algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, verdaging” (deed in Dutch)
Other provision: “Met inachtneming wettelijke beperkingen en grenzen, bestemming winst-reserves” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden lasten kosten of consignatie nodige sommen en na evenwicht tussen aandelen via bijkomende volstorting of…” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, in buitenland wonende aandeelhouder bestuurder commissaris vereffenaar of obligatiehouder op zetel voor mededelingen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen vennootschap aandeelhouders bestuurders commissarissen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven” (deed in Dutch)
Other provision: “Samenloop-nettingovereenkomst, nettingovereenkomsten zoals voorzien bij artikel 14 §1 wet 2004-12-15 financiële zekerheden” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 31-03-2023

deed of 31-03-2023