Skip to content

OPTIMAL CONSULTING SERVICES

Active
Private limited companyfounded 2014active for 12 yearsWarandelaan 258, 1800 Vilvoorde, BelgiumKBO/BCE: BE 0548.820.258
Summary

OPTIMAL CONSULTING SERVICES has been active since 2014 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €67,339 and a net result of €57,394. Equity is growing by about 8.4% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 31% of 21,099 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Advisering, dienstverlening, opleiding en expertise op het gebied van financieel risicobeheer, consultancy, dienstverlening, opleiding en…” (deed in Dutch)
14 activities (deed in Dutch)
  1. Advisering, dienstverlening, opleiding en expertise op het gebied van financieel risicobeheer, consultancy, dienstverlening, opleiding en expertise op het gebied van ontwerp en ontwikkeling van numerieke of statistische modellen, algoritmen en allerhande software;
  2. Het ontwerpen, bestuderen, bevorderen en uitvoeren van alle computer- en kantoorautomatiseringsprojecten en aanverwante zaken;
  3. Consultancy en/of het verlenen van diensten op het gebied van beheer, administratie, herstructurering, ontwikkeling, conversie en management van ondernemingen, in het kader van de ontwikkeling en marketing van software van alle soorten en/of van alle concepten van beheer en management van ondernemingen in het algemeen;
  4. Het uitvoeren van studies, het programmeren en implementeren van systemen voor organisatie, verkoop, reclame en marketing, het implementeren van systemen voor gegevensverwerking en alle technieken met betrekking tot het technisch, administratief, economisch en algemeen beheer van ondernemingen;
  5. Alle secretariaatswerk in het algemeen;
  6. Alle werkzaamheden waarbij informatie en/of computergegevens worden gecodeerd en verwerkt;
  7. Het uitvoeren van studies op de bovengenoemde gebieden, en met name het uitvoeren van simulaties en numerieke analyses, alsmede het bestuderen van de optimalisering van processen en/of procedures;
  8. Het verlenen van financieel, technisch, commercieel of administratief advies in de ruimste zin van het woord, met uitzondering van advies over de belegging van geld en dergelijke, het verlenen van bijstand en het rechtstreeks of onrechtstreeks verrichten van diensten op het gebied van administratie en financiën, verkoop, productie en beheer in het algemeen; het verlenen van alle diensten en het uitvoeren van alle opdrachten in de vorm van organisatiestudies, expertises, handelingen en technische of andere adviezen op elk gebied dat tot het voorwerp van de vennootschap behoort;
  9. Onderzoek, ontwerp, ontwikkeling, engineering, productie, handel, distributie, marketing, verbetering en realisatie van alle materialen en concepten op het gebied van modellering, optimalisering, informatica en programmering, voor elke particulier, industrie of openbare of particuliere overheid;
  10. Het aanvaarden en uitoefenen van mandaten met betrekking tot het bestuur, het beheer, de leiding, de controle en de liquidatie van vennootschappen, ondernemingen of verenigingen;
  11. Elke activiteit die verband houdt met de diploma's, vaardigheden of ervaring van haar oprichters en die redelijkerwijs en rigoureus door haar oprichters, partners of werknemers kan worden verricht;
  12. Aankoop, verkoop, invoer, uitvoer en bezit van uitrusting voor een brouwerij;
  13. Aankoop, verkoop, invoer, uitvoer van bier;
  14. De aankoop, verkoop, huur, verhuur, lening, bezit en uitbating van een mobiele bar (bijvoorbeeld een beer truck).

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Optimal Consulting Services
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, hoofdkantoren, bijkantoren, agentschappen, opslagplaatsen en kantoren in België en buitenland” (deed in Dutch)

deed of 29-12-2022

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Elke bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap. Deze bevoegdheid kan hij overdragen. ARTIKEL ZESTIEN…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“1, aantal,statutaire hoedanigheid,duur mandaat,omvang bevoegdheden met inbegrip van delegatiebevoegdheden” (deed in Dutch)
“Plaats openvalt door overlijden,ontslag of gelijk welke andere reden, eerstvolgende algemene vergadering moet bevestigen” (deed in Dutch)

deed of 29-12-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
“ARTIKEL NEGENTIEN: GEWONE ALGEMENE VERGADERING Elk jaar wordt op de eerste van de maand maart om negentien (19) uur een gewone algemene…” (deed in Dutch)

deed of 29-12-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bevoegdheden en dagelijks bestuur, voorbehouden aan algemene vergadering door wet of statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Samenstelling en bevoegdheden algemene vergadering, regelmatig genomen beslissingen bindend ook voor afwezigen of oneens” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot vergadering, ingeschreven in register van aandeelhouders” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke volmacht, verhinderde eigenaar door gevolmachtigde al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Oudste bestuurder,indien verhinderd afgevaardigd bestuurder of door vergadering aangesteld lid, aanwezigheidslijst en bureau” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen van algemene vergaderingen, leden van bureau en aandeelhouders die hierom verzoeken” (deed in Dutch)
1 more provision in the deed, see the deed of 29-12-2022

deed of 29-12-2022