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OPTIMAL

Active
Private limited companyfounded 1987active for 38 yearsQuai des Carmes 62, 4101 Seraing, BelgiumKBO/BCE: BE 0432.444.905
Summary

OPTIMAL has been active since 1987 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €238,599 and a net result of €1,434. Equity is growing by about 3.7% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 85% of 39,152 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“D’aides publiques régionales,nationales et internationales; De gestion de personnel et connaissance du droit social; De conseils…” (deed in French)
3 activities (deed in French)
  1. D’aides publiques régionales,nationales et internationales.
  2. De gestion de personnel et connaissance du droit social.
  3. De conseils administratifs et de gestion en général.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
OPTIMAL
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts,succursales,Belgique,étranger” (deed in French)

deed of 29-02-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Avec ou sans limitation de durée, organe d'administration” (deed in French)

deed of 29-02-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
One provision in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Moitié cédant,moitié acquéreurs au prorata des actions acquises, commun accord ou,défaut,président du tribunal de l'entreprise statuant…” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Apport numéraire nouvelles actions droit préférence, courrier électronique,ou courrier ordinaire même jour sans adresse électronique” (deed in French)

deed of 29-02-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Thursday of June at 18:00

deed of 29-02-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes prévues pour modifications aux statuts, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Dissolution pour quelque cause et à quelque moment, désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments” (deed in French)

deed of 29-02-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Rémunération des administrateurs, Article 12” (deed in French)
Other provision: “Un ou plusieurs commissaires, contrôle de la société” (deed in French)
Other provision: “Participation à distance à l'assemblée générale par voie électronique, porteurs d'obligations convertibles,droits de souscription et…” (deed in French)
Other provision: “Séances-procès-verbaux, signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant pouvoir de représentation” (deed in French)
Other provision: “Tout actionnaire peut donner procuration écrite à toute personne actionnaire ou non par tout moyen de transmission, délibérations assemblée…” (deed in French)
Other provision: “Toute assemblée ordinaire ou extraordinaire, prorogation assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Répartition-réserves, assemblée générale sur proposition organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Organe d'administration, acompte sur dividende” (deed in French)
Liquidation distribution: “Actif net réparti entre actionnaires en proportion des actions et biens conservés remis même proportion, apurement dettes,charges,frais ou…” (deed in French)
Other provision: “Siège, élection de domicile” (deed in French)
Other provision: “Tribunaux du siège compétence exclusive, compétence judiciaire” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, contraires aux impératives censées non écrites” (deed in French)
Other provision: “Appels de fonds, ensemble actions titulaire” (deed in French)
4 more provisions in the deed, see the deed of 29-02-2024

deed of 29-02-2024