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OPTIMA SERVICE

Active
Private limited companyfounded 2009active for 17 yearsBiesputstraat 11/13, 1040 Etterbeek, BelgiumKBO/BCE: BE 0819.860.925
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of OPTIMA SERVICE is 4.0% (moderate). The 2025 annual accounts show negative equity (-€197,157) and a net result of -€121,086. The figures fluctuate too strongly year-on-year for a reliable trend projection. Its solvency ranks better than 17% of 1,364 sector peers (NACE 96, financial year 2025). The company has been active since 2009 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

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OPTIMA SERVICEActiveChecked score 46/100
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Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Titres services et sui-generis; Management; Travaux de terrassement; Travaux d’égouts; Aménagements et entretien de terrain divers; Travaux…” (deed in French)
28 activities (deed in French)
  1. Titres services et sui-generis
  2. Management
  3. Travaux de terrassement
  4. Travaux d’égouts
  5. Aménagements et entretien de terrain divers
  6. Travaux de gros œuvres
  7. Activités générales de la construction
  8. Travaux de démolition
  9. Travaux de rejointement
  10. Couvertures non métalliques de construction,travaux d’étanchéité de construction par asphalte et bitumage
  11. Carrelage-revêtements de murs et de sols
  12. Travaux de plafonnage,pose de chapes
  13. Travaux de pierres de tailles,nettoyage de façades
  14. Charpenterie et menuiserie du bâtiment,pose de faux-plafonds et cloisons,menuiseries métallique,pose de parquets et de tous autres revêtements de sols en bois
  15. Travaux de vitrerie
  16. Constructions métalliques,montage et démontage d’échafaudage
  17. Entreprise de nettoyage,déblayage de chantiers
  18. Travaux de jardinage
  19. Travaux de bricolage
  20. Achats-ventes de voitures d’occasions,réparation et entretien de véhicule
  21. Import-export de textile en gros et en détails
  22. Alimentations générales gros et détaillants
  23. Sandwicherie froide et chaude
  24. Cabines téléphoniques,fax,copie,internet
  25. Nettoyage de chantiers,bureau,…
  26. Travaux de peinture et tapisserie
  27. Plomberie,électricité
  28. Toutes activités directes et indirectes dans le domaine de l’assurance

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
OPTIMA SERVICE
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, organe d'administration” (deed in French)

deed of 19-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Avec ou sans limitation, un ou plusieurs administrateurs” (deed in French)
“Fixe ou proportionnelle, représentation,voyages,déplacements” (deed in French)

deed of 19-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, registre des actions nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Moitié cédant et moitié acquéreurs au prorata, titre onéreux ou gratuit,volontaires ou forcées,exclusion et…” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Émission entièrement souscrite ou plus aucun actionnaire ne se prévale, courrier électronique” (deed in French)

deed of 19-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Friday of May at 10:00

deed of 19-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes modifications statuts, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Si aucun autre liquidateur désigné, désigner liquidateurs déterminer pouvoirs émoluments” (deed in French)

deed of 19-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Quorum modification statuts, trois quarts des voix” (deed in French)
Other provision: “Compte de capitaux propres statutairement indisponible” (deed in French)
Other provision: “Appels de fonds, versements ultérieurs sur actions souscrites en espèces non entièrement libérées” (deed in French)
Other provision: “Tous actes nécessaires ou utiles à l’objet, pouvoir d’administration” (deed in French)
Other provision: “Administrateur-délégué, gestion journalière” (deed in French)
Other provision: “Contrôle de la société, un ou plusieurs commissaires” (deed in French)
Other provision: “Admission assemblée générale, participation sans vote si seul vote suspendu” (deed in French)
Other provision: “Séances procès-verbaux, liste présences rapports procurations votes correspondance” (deed in French)
Other provision: “Délibérations vote, actions sans droit de vote” (deed in French)
Other provision: “3 semaines, organe d’administration” (deed in French)
Other provision: “Répartition réserves, chaque action droit égal” (deed in French)
Liquidation distribution: “Apurement dettes charges frais ou consignation, proportion actions” (deed in French)
Other provision: “Siège, communications sommations assignations significations valables” (deed in French)
Other provision: “Compétence judiciaire, société actionnaires administrateurs commissaires liquidateurs affaires société exécution statuts” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, unanimité” (deed in French)

deed of 19-12-2023

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