Optima Forma BidCo
ActiveSummary
The computed 12-month bankruptcy probability of Optima Forma BidCo is 4.2% (elevated). The 2025 annual accounts show equity of €122.5m and a net result of -€2.2m. The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “De investering, de inschrijving, de vaste overname, de belegging, de verkoop, de aankoop en het verhandelen van aandelen, deelbewijzen…” (deed in Dutch)deed of 15-05-2025
13 activities (deed in Dutch)
- De investering, de inschrijving, de vaste overname, de belegging, de verkoop, de aankoop en het verhandelen van aandelen, deelbewijzen, obligaties, certificaten, kredieten, munten en andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse vennootschappen, of deze nu al dan niet een (semi)-publiek juridisch statuut hebben.
- Het beheer van de investeringen en de deelnemingen in dochtervennootschappen, de uitoefening van beheersfuncties, het verschaffen van adviezen, management en andere diensten gelijkaardig aan de activiteiten van de vennootschap. Deze diensten kunnen geleverd worden op contractuele of statutaire basis en in de hoedanigheid van externe adviseur of van orgaan.
- De aankoop, de verkoop, de ontwikkeling en de tegeldemaking van onroerende goederen, het verwerven en de overdracht van opties of andere onroerende rechten.
- Leningen en voorschotten toestaan onder gelijk welke vorm (inclusief, maar niet beperkt tot, het organiseren van cash pooling) en voor gelijk welke duur, aan alle verbonden vennootschappen of aan die vennootschappen waarin zij een deelneming bezit, evenals alle verbintenissen van diezelfde vennootschappen garanderen en het aangaan en verstrekken van leningen, kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de in dit artikel vermelde doelstellingen.
- Deze opsomming is niet exhaustief en de activiteiten van ‘vermogensbeheer’ en 'beleggingsadvies' zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 25 oktober 2016 betreffende de toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van en het toezicht op de vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
- Het tot stand brengen, opvolgen en optimaliseren van handel, handelsovereenkomsten of contracten tussen personen, vennootschappen, ondernemingen of de overheid.
- Het verlenen van bijstand inzake management, zowel bij wijze van managementadvies als door rechtstreekse deelname aan het bestuur, het uitvoeren van bepaalde opdrachten in uitvoering van managementcontracten, zonder dat deze opsomming beperkend is.
- Uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW, met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
- Uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil, de inschrijving, de vaste overname, de plaatsing en de belegging; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, inschrijvingsrechten, winstbewijzen, (converteerbare) obligaties, staatsfondsen certificaten, kredieten, munten en andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse vennootschappen, of deze nu al dan niet een (semi)-publiek juridisch statuut hebben, alsook alle opties tot verwerving en overdracht van voorgaande goederen, rechten en effecten;
- De volle rechtsbekwaamheid om alle functies waar te nemen, alle diensten te leveren en in het algemeen alle handelingen (met inbegrip van handelingen van commerciële, industriële en financiële, roerende en onroerende aard) te verrichten die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van dien aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
- Belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
- De functies van vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen
- Zich borg stellen of andere zekerheden verlenen (inclusief, maar niet beperkt tot, in de vorm van een garantie, pand of hypotheek) tot waarborg van eigen verbintenissen of verbintenissen van andere vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimiteddeed of 15-05-2025
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Optima Forma BidCodeed of 04-04-2025
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.” (deed in Dutch)deed of 15-05-2025
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alonedeed of 04-04-2025
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “10, 5” (deed in Dutch)“Alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking van het voorwerp, 11” (deed in Dutch)“11, §2” (deed in Dutch)“Gewone meerderheid van stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, 11” (deed in Dutch)“11, vastgelegd in notulen, ondertekend door voorzitter en leden die dat verlangen” (deed in Dutch)“14” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deeddeed of 15-05-2025
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Aandelen recht op aandeel in winstverdeling overeenkomstig statuten en Aandeelhoudersovereenkomst, verminderd met overgedragen verlies of…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Friday of May at 19:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Enkel beslissen over voorstellen op de agenda, alle personen aanwezig of vertegenwoordigd en volmachten vermelden dit uitdrukkelijk” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Schriftelijke volmacht aan ieder andere persoon, door alle middelen van overdracht” (deed in Dutch)
- Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Wettelijke bepalingen betreffende aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)“Ongeacht het aantal effecten vertegenwoordigd, gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen” (deed in Dutch)