Skip to content

OptiFacility BV

Active
Private limited companyfounded 2023active for 3 yearsPopulierenlaan 5, 2460 Kasterlee, BelgiumKBO/BCE: BE 0805.891.737
Summary

OptiFacility BV has been active since 2023 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €55,363 and a net result of €9,236. Its solvency ranks better than 63% of 39,218 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het verlenen van alle mogelijke diensten en goederen inzake real estate en facility management evenals alle mogelijke diensten en goederen…” (deed in Dutch)
21 activities (deed in Dutch)
  1. Het verlenen van alle mogelijke diensten en goederen inzake real estate en facility management evenals alle mogelijke diensten en goederen die hier aanvullend of complementair kunnen zijn.
  2. Aan- en verkoop,import en export,huur en verhuur,ontwikkelen en verbeteren van soft- en hardware producten en alle mogelijke informatiedragers.
  3. Het verlenen van alle mogelijke diensten en producten inzake management auditering,marketing,bedrijfsbeheer,administratie,human resources,recrutering,opleiding,seminaries,workshops.
  4. Het ontwikkelen,aan- en verkoop,in licentie geven of nemen van octrooien,knowhow en aanverwante immateriële activa.
  5. Optreden als patrimoniumvennootschap en financieringsvennootschap.
  6. Optreden als bestuurder,beheerder,vereffenaar,zaakwaarnemer en meer in het algemeen als lasthebber in andere vennootschappen en rechtspersonen.
  7. Het verlenen van advies,management(administratief-financieel-operationeel-beheer-beleid),projectleiding,consultancy,opleiding,technische expertise,technische onderhoud en bijstand en andere diensten aan ondernemingen en particulieren
  8. Het uitvoeren en advies verlenen betreffende energiestudies,EPB en EPC-certificaten,NEN 2767 conditiemetingen,BIM-protocollen en modellen,renovatie coördinatie,thermografische scans,technische bouwadviezen,analyse gebouwen voor huizen,appartementen en utiliteitsbouw
  9. Zij mag alle brevetten,vergunningen of merken die betrekking hebben op haar maatschappelijk doel aankopen,exploiteren en afstaan.
  10. De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële,industriële,financiële,roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel.
  11. Ondernemingen,verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig,analoog of aanverwant doel nastreven of wier doel van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
  12. Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of aval verlenen,voorschotten en krediet toestaan,hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
  13. Het verlenen van juridisch advies
  14. Het uitvoeren van event management activiteiten,alsmede het organiseren voor eigen rekening als voor rekening van derden van events
  15. Adviesverlening op gebied van en door middel van BIM
  16. Alle hoegenaamde handels-,nijverheids-,financiële,roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren,die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel of die van aard zijn dit te begunstigen
  17. Op om het even welke wijze alle intellectuele rechten,merken,modellen,tekeningen verwerven,uitbaten en te gelde maken
  18. Bij wijze van inschrijving,inbreng,fusie,samenwerking,financiële tussenkomst of anderszins een belang of deelneming verwerven in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen,ondernemingen,bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid,in België of in het buitenland
  19. De vennootschap mag deze belangen of deelnemingen beheren,valoriseren en te gelde maken
  20. Deelnemen aan het bestuur,de directie,de controle en vereffening van de vennootschappen,ondernemingen,bedrijvigheden en verenigingen waarin zij een belang of deelneming heeft
  21. Zich ten gunste van vennootschappen,ondernemingen,bedrijvigheden en verenigingen waarin zij al dan niet een belang of deelneming heeft borgstellen of haar aval verlenen,optreden als agent of vertegenwoordiger,voorschotten toestaan,kredieten verlenen,hypothecaire of andere zekerheden verstrekken

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
OptiFacility BV
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, 2460 Kasterlee,Populierenlaan 5” (deed in Dutch)

deed of 19-09-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Beslissingsbevoegdheid en interne en externe vertegenwoordigingsmacht 1. Indien er slechts één (1) bestuurder is, is het geheel van de…”
“2. Indien de vennootschap door meer dan één (1) bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door de algemene vergadering van een…”
Full text

2. Indien de vennootschap door meer dan één (1) bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan (dit college vormt een raad van bestuur), mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.

“3. Indien door de vennootschap een raad van bestuur wordt geïnstalleerd dan vertegenwoordigt het collegiaal bestuursorgaan de vennootschap…”
Full text

3. Indien door de vennootschap een raad van bestuur wordt geïnstalleerd dan vertegenwoordigt het collegiaal bestuursorgaan de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Indien de vennootschap wordt bestuurd door meerdere bestuurders die een college vormen, zullen de notulen van de vergadering van het collegiaal bestuursorgaan worden ondertekend door de bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid. Alle besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee bestuurder die gezamenlijk optreden of een gedelegeerd bestuurder alleen handelend. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten. Coöptatie Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan (raad van bestuur) vormen en de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, kunnen een college vormen” (deed in Dutch)
“Beëindiging, enkel herroepbaar bij besluit algemene vergadering zonder vergoeding” (deed in Dutch)
“Overblijvende bestuurders mogen nieuwe bestuurder coöpteren, coöptatie” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed

deed of 19-09-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
“Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Algemene vergadering en…” (deed in Dutch)

deed of 19-09-2023

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Ontbinding om welke reden en wanneer ook, algemene vergadering ontbonden vennootschap keurt aanstelling goed” (deed in Dutch)

deed of 19-09-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Handelingen niet verder dan behoeften dagelijks leven|handelingen minder belang of spoedeisend zonder tussenkomst bestuursorgaan, dagelijks…” (deed in Dutch)
Other provision: “Volmachten, gevolmachtigden verbinden vennootschap binnen perken volmacht onverminderd verantwoordelijkheid bestuursorgaan bij overdreven…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst en reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie nodige sommen en evenwicht bij niet-volgestorte aandelen via bijkomende volstorting of…” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 19-09-2023

deed of 19-09-2023