OPTAC
ActiveSummary
OPTAC has been active since 1987 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2024 annual accounts show equity of €2.2m and a net result of €46,670. Equity is shrinking by about 4.8% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 76% of 1,186 sector peers (NACE 82, financial year 2024). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.8% (low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “La gestion dans la plus large acception du terme, de son patrimoine mobilier et immobilier, et plus précisément sa mise en location et son…” (deed in French)
4 activities (deed in French)
- La gestion dans la plus large acception du terme, de son patrimoine mobilier et immobilier, et plus précisément sa mise en location et son entretien. Dans le cadre de cette gestion, la société pourra notamment acquérir, aliéner, prendre et donner à bail tous biens meubles et immeubles, contracter ou consentir tous emprunts, hypothécaires ou non, cette liste n’étant pas limitative.
- L’importation, l’exportation, la vente en gros comme en détail, la vente pourra être effectuée sous forme de marchand ambulant, service traiteur, l’ensemble précité se rapportant notamment au secteur HORECA.
- L’exploitation de brasseries, restaurants en général dont notamment l’exploitation de service traiteur, snack-bars, salons de consommations divers, hôtels, restauration de collectivités, bars, tavernes, cafétérias, etc… dans tous les endroits généralement quelconques où il peut être servi des boissons et/ou des repas généralement quelconques et sous quelque forme que ce soit.
- L’organisation d’expositions, d’évènements, de soirées à thèmes avec animation ou sans animation, elle pourra animer seule ou accompagnée de professionnels ces évènements
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- OPTAC
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Two directors jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de la société, actes que la loi ou les statuts réservent à…” (deed in French)2 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “5, déterminée par l’assemblée annuelle statuant à la majorité des voix, sur proposition de l’organe d’administration” (deed in French)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Fourth Tuesday of May at 18:00
- General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
- “Composition du bureau, désigné par le président” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Admission à l'assemblée générale, si seul le droit de vote est suspendu, il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir…” (deed in French)
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Délibération et ordre du jour, l’assemblée générale ne peut délibérer sur des points qui ne figurent pas dans l’ordre du jour” (deed in French)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Représentation à l'assemblée générale, toutes les formalités d’admission à l’assemblée sont accomplies” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Vote par correspondance, adresse e-mail de la société” (deed in French)“Droit de vote, en cas de démembrement du droit de propriété d’une action entre usufruit et nue-propriété, le droit de vote y afférent est…” (deed in French)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “Toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, assemblée générale par procédure écrite” (deed in French)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Un ou plusieurs commissaires, nommés conformément aux dispositions légales, contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de…” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Assemblée générale, comme en matière de modification aux statuts” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Par le ou les liquidateurs nommés par l’assemblée générale, l’assemblée générale fixe la rémunération des liquidateurs” (deed in French)“Compétents pour accomplir toutes les opérations prévues par la loi, sauf si l’assemblée générale en décide autrement, à la majorité des voix” (deed in French)