Skip to content

OnTop

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearOktrooiplein 1, 9000 Gent, Belgium129 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 1040.848.206
Summary

OnTop is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Operationeel beheer van toeristische accommodaties, waaronder, maar niet beperkt tot operationele planning en dagelijkse coördinatie…” (deed in Dutch)
3 activities (deed in Dutch)
  1. Operationeel beheer van toeristische accommodaties, waaronder, maar niet beperkt tot operationele planning en dagelijkse coördinatie, voorbereiding van accommodaties voor aankomende gasten, kwaliteitscontroles en eindinspecties, enz.;
  2. Organisatie en coördinatie van onder meer operationele planning, kwaliteitscontrole, technisch onderhoud en herstelling, linnen- en wasserijlogistiek, voorbereiding van accommodaties, afval- en recyclagestromen en de opvolging van externe dienstverleners;
  3. Reiniging van gebouwen; industriële reiniging.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
OnTop
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 04-08-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 17: Externe vertegenwoordigingsmacht 17.1 Elke bestuurder kan de vennootschap alleen handelend geldig in en buiten rechte…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Natuurlijke persoon of rechtspersoon al dan niet aandeelhouder, 1” (deed in Dutch)
“Op verzoek vennootschap blijft in functie totdat vennootschap redelijkerwijze in vervanging kan voorzien, elke bestuurder kan ontslag nemen…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 04-08-2026

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed

deed of 04-08-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
“Artikel 19: Gewone algemene vergadering De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden gehouden op dertig juni om veertien uur…” (deed in Dutch)

deed of 04-08-2026

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Benoeming vereffenaars, gewone meerderheid” (deed in Dutch)
“Bevoegdheden vereffenaars, alle handelingen nodig of dienstig voor vereffening” (deed in Dutch)
“Verrichtingen vereffening, artikelen 2:89 tot en met 2:99 WVV” (deed in Dutch)

deed of 04-08-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bevoegdheid bestuursorgaan, elke bestuurder kan individueel alle handelingen verrichten nodig of dienstig tot verwezenlijking voorwerp…” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, handelingen en beslissingen niet verder reikend dan behoeften dagelijks leven en handelingen die om minder belang of…” (deed in Dutch)
Other provision: “Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of reeks bepaalde rechtshandelingen geoorloofd, bijzondere volmachten” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle, volgens wettelijke voorschriften financiële toestand jaarrekening en regelmatigheid verrichtingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke vergadergerechtigde effectenhouder kan zich laten vertegenwoordigen door persoon al dan niet aandeelhouder met schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
Other provision: “Toelating vergadering, gewone brief” (deed in Dutch)
Other provision: “Stemrecht-schriftelijke besluitvorming, 1” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, deelname op afstand algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-interimdividend, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met overgedragen winst” (deed in Dutch)

deed of 04-08-2026