OKAASAN
Active Risk: not assessedSummary
OKAASAN is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “L’exploitation, la gestion, la location, la prise en gérance ou la mise en gérance de tous établissements hôteliers, hôtels, motels…” (deed in French)
6 activities (deed in French)
- L’exploitation, la gestion, la location, la prise en gérance ou la mise en gérance de tous établissements hôteliers, hôtels, motels, auberges, chambres d'hôtes, résidences de tourisme, centres de vacances et, de manière générale, de tous établissements d'hébergement touristique
- L’exploitation de restaurants, brasseries, cafés, tavernes, débits de boissons, salons de consommation, établissements de restauration rapide, traiteurs, salles de réception, ainsi que toutes activités de restauration sur place, à emporter ou en livraison
- L’organisation de banquets, séminaires, conférences, réceptions, événements privés ou professionnels, manifestations culturelles, festives ou commerciales
- L’achat, la vente, l'importation, l'exportation, la fabrication, la transformation et le commerce de tous produits alimentaires, boissons alcoolisées et non alcoolisées, ainsi que de tous produits liés aux activités de l'hôtellerie et de la restauration
- Toutes prestations de services liées à l'accueil, à l'hébergement, au tourisme, aux loisirs et à l'événementiel
- L’acquisition, la prise en location, l'aménagement, l'équipement, l'exploitation, la gestion et la cession de tous biens mobiliers nécessaires à son activité
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- OKAASAN
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales en Belgique et à l'étranger” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Durée à laquelle il pourra être mis fin en tout temps, par une décision de l’assemblée générale, personnes physiques ou morales” (deed in French)“Chacun des administrateurs, agissant séparément, pouvoirs les plus étendus pour accomplir tous les actes d’administration et de disposition…” (deed in French)“Tout traitement demeurera maintenu de plein droit jusqu’à décision nouvelle acceptée par l’administrateur intéressé, Il peut être attribué…” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation, libérées à leur émission” (deed in French)“Nominatives, les titulaires d’actions peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à leurs titres” (deed in French)“Les droits afférents aux actions seront à défaut de convention contraire, exercés par l’usufruitier, les actions sont indivisibles” (deed in French)
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- One provision in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres, les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et…” (deed in French)“Tous les cas de cessions entre vifs, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Courrier électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par courrier ordinaire, à envoyer le même…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition de l’organe d’administration, A…” (deed in French)“L’organe d’administration a le pouvoir de procéder, dans les limites légales, à des distributions provenant du bénéfice de l’exercice en…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Monday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à…” (deed in French)“Si seul le droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Sous réserve des dispositions légales régissant les actions sans droit de vote, au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire…” (deed in French)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Nommés pour trois ans, rééligibles” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “La société ne peut être dissoute que par décision de l’assemblée générale, statuant dans les formes et conditions requises pour les…” (deed in French)