Ok Coffee Studio
ActiveSummary
Ok Coffee Studio has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €30,085 and a net result of €26,085. Its solvency ranks better than 72% of 2,593 sector peers (NACE 85, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “La prestation d’un ensemble de services en matière de développement durable ainsi que toute activité de consultance, de coaching, de…” (deed in French)
8 activities (deed in French)
- La prestation d’un ensemble de services en matière de développement durable ainsi que toute activité de consultance, de coaching, de formation, de conseil stratégique et/ou technique, dans le domaine de l’alimentation au sens large du terme et, sans que cette liste ne soit exhaustive, dans le domaine du café en particulier ;
- La prise en charge de la gestion opérationnelle ainsi que de l’expansion d’une plateforme digitale mettant en relation et/ou en informant des producteurs et des consommateurs dans le domaine de l’alimentation au sens large du terme et, sans que cette liste ne soit exhaustive, dans le domaine du café en particulier ;
- L’organisation d’évènements en lien avec le secteur de l’alimentation au sens large du terme et, sans que cette liste ne soit exhaustive, dans le domaine du café en particulier. Est notamment visés, sans que cette liste ne soit exhaustive, l’organisations de foires, de congrès, de formations, de teambuildings, de voyages, dans leur aspect organisationnel le plus large ;
- L’ensemble des prestations de services liés à l’exploitation et la gestion de terres agricoles, horticoles, arboricoles et viticoles, le tout au sens large du terme;
- La production, l’achat, le stockage, la transformation, le conditionnement, le transport, la vente de produits alimentaires au sens large ;
- L’acquisition, la location, la gestion, et l’exploitation d’hôtels, de restaurants, de tavernes et tous établissements similaires ;
- L’exploitation avec ou sans livraison à domicile, sous sa propre enseigne ou par voie de franchise ou de licence, de tout service Horeca au sens large ;
- Le commerce de gros et de détails, sous toutes ses formes, de toutes marchandises, machines, fournitures et produits associés sans le domaine
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Ok Coffee Studio
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région Bruxelloise, peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la Région Wallonne, sans que cela ne puisse…” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Revocation, avec motifs” (deed in French)“Remuneration, assemblée générale décide, à la majorité simple, si le mandat d'administrateur est ou non rémunéré” (deed in French)3 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Titulaires peuvent prendre connaissance, registre des actions nominatives” (deed in French)“Chaque titulaire peut prendre connaissance, registre des titres nominatifs de la catégorie à laquelle ils appartiennent” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Certificats constatant ces inscriptions délivrés aux titulaires, à dater de leur inscription dans le registre des actions” (deed in French)“Valeur des actions transmises, selon le cas, à charge des actionnaires ou de la société qui se sont opposés” (deed in French)2 more provisions on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “L’organe d’administration peut en outre, après un second avis recommandé resté sans résultat pendant un mois, convoquer l’assemblée générale…” (deed in French)“A la fin de l’usufruit, l'usufruitier est tenu de rembourser la valeur de l'usufruit sur les nouvelles actions au nu-propriétaire, Pour les…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Friday of June at 19:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mails envoyés quinze jours au moins avant l'assemblée, ordre du jour” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente…” (deed in French)“Admission conditions, le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs relatif à…” (deed in French)2 more provisions on this in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- 2 provisions in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)“En cas de décès de l'actionnaire unique, le droit de vote afférent aux actions est exercé par les héritiers et légataires régulièrement…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed