OFFICENTER MANAGEMENT

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Managementvennootschap: het uitoefenen van bestuursmandaten en functies in andere ondernemingen,het optreden als vereffenaar in…” (deed in Dutch)

9 activities (deed in Dutch)

1. Managementvennootschap: het uitoefenen van bestuursmandaten en functies in andere ondernemingen,het optreden als vereffenaar in vennootschappen;
2. Het management van in het bijzonder businesscenters en bedrijvencentra,secretariaten en callcenters;
3. Het verlenen van opleidingen,bijstand,advies en leiding aan bedrijven,privépersonen en instellingen,voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management,marketing,administratie,techniek,organisatie,fiscaliteit,financiën,commerciële vaardigheden,productie en ontwikkeling,processing en het besturen van vennootschappen,dit alles in de meest ruime betekenis. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen,functies waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met het voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger,die door de vennootschap wordt afgevaardigd om op te treden in eigen naam,doch voor rekening van de vennootschap;
4. Alle mogelijke werkzaamheden,diensten en adviezen te verstrekken aan derden op organisatorisch,commercieel,administratief,bedrijfseconomisch en juridisch vlak;
5. Alle mogelijke trainings en/of coaching functies(in house/on site)op het vlak van bedrijfsorganisatie,personeelsmanagement,algemeen management,verkoop,marketing en ICT projecten;
6. Project management;
7. Interim management;
8. Concept management;
9. Change management;

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Officenter Management

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, bij beslissing raad van bestuur exploitatiezetels,administratieve zetels,filialen,agentschappen en depots in België of het…” (deed in Dutch)

deed of 15-07-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Two directors jointly

deed of 15-07-2024

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Collegiaal bestuursorgaan/raad van bestuur, al dan niet Aandeelhouders” (deed in Dutch)

“Tijd nodig voor voltooiing mandaat voorganger, openvallen mandaat” (deed in Dutch)

“Andersluidende beslissing algemene vergadering, onbezoldigd” (deed in Dutch)

deed of 15-07-2024

Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.

One provision in the deed

deed of 21-12-2022

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, aard van de aandelen” (deed in Dutch)

deed of 21-12-2022

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Overdracht onder levenden en overgang wegens overlijden,behoudens uitzondering,onderworpen aan artikel 12 en Aandeelhoudersovereenkomst…” (deed in Dutch)

“Onherroepelijk alle aandelen mee overdragen, verkoop 100% aandelen” (deed in Dutch)

deed of 15-07-2024

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen-recht van voorkeur, bestaande aandeelhouders” (deed in Dutch)

deed of 21-12-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Monday of June at 18:00

deed of 15-07-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Meest uitgebreide machten krachtens artikelen 2:87 en volgende WVV, algemene vergadering bepaalt bevoegdheden,bezoldiging,wijze vereffening” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 15-07-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aandelen moeten bij uitgifte worden volgestort, stortingsplicht” (deed in Dutch)

Other provision: “Tenminste vijftien dagen te rekenen vanaf dag openstelling inschrijving, nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven eerst aan…” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitgiftevoorwaarden bepalen of boeking op onbeschikbare dan wel beschikbare, eigen vermogensrekening” (deed in Dutch)

Other provision: “Op naam, aard van de effecten” (deed in Dutch)

Other provision: “Ten opzichte van vennootschap ondeelbaar, ondeelbaarheid van de aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Rechtverkrijgenden, rechten en verplichtingen blijven verbonden aan aandeel in welke handen ook” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitgifte obligaties, te allen tijde hypothecaire of andere bons of obligaties creëren en uitgeven” (deed in Dutch)

Other provision: “Converteerbare obligaties of met inschrijvingsrecht in een of meerdere malen voor maximaal te bepalen bedrag, datum bepaald door wet als…” (deed in Dutch)

Other provision: “Rechtstreeks of onrechtstreeks eigen aandelen of winstbewijzen door aankoop of ruiling, inkoop eigen aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Raad mag onder leden voorzitter en ondervoorzitter kiezen, voorzitterschap” (deed in Dutch)

Other provision: “Plaats in oproepingsbrief, vergaderingen raad van bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Bij 50/50 patstelling bijzondere algemene vergadering, goedkeuring jaarlijks budget en substantiële wijziging in boekjaar” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen raad van bestuur, twee bestuurders” (deed in Dutch)

Other provision: “Machten raad van bestuur, meest uitgebreide machten nodig of dienstig voorwerp” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuur en delegatie, op ieder ogenblik” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle, alleen wanneer niet voldoet aan artikel 1:24 WVV” (deed in Dutch)

Other provision: “Samenstelling-machten algemene vergadering, afwezigen,onbekwamen,tegenstemmers” (deed in Dutch)

Other provision: “Vertegenwoordiging algemene vergadering, echtgenoot” (deed in Dutch)

Other provision: “Bureau algemene vergadering, twee stemopnemers onder Aandeelhouders gekozen door vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Aantal stemmen, per brief met formulier raad van bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen algemene vergadering, leden bureau en Aandeelhouders die het vragen” (deed in Dutch)

Other provision: “Woonstkeuze, mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen geldig” (deed in Dutch)

Other provision: “Rechtbanken van de zetel, twistpunten vennootschap,effectenhouders,bestuurders,commissarissen,vereffenaars over vennootschapszaken en…” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Aandeelhoudersovereenkomst, naast statuten,geen deel van statuten” (deed in Dutch)

Other provision: “Geen Aandeelhouder,andere dan artikel 12.3 tweede alinea en artikel 5 tweede alinea overeenkomst bedoelde personen, definities” (deed in Dutch)

6 more provisions in the deed, see the deed of 15-07-2024

deed of 15-07-2024

Liquidation distribution: “Goederen in natura op zelfde wijze verdeeld, netto actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen” (deed in Dutch)

deed of 21-12-2022