NovaSoft Consulting

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Het ontwerpen,realiseren,ontwikkelen,aankopen,verhuren en verkopen van alle software,programma's en andere immateriële goederen op het…” (deed in French)

8 activities (deed in French)

1. Het ontwerpen,realiseren,ontwikkelen,aankopen,verhuren en verkopen van alle software,programma's en andere immateriële goederen op het gebied van informatica en elektronica in het algemeen
2. Het ontwerpen,realiseren,ontwikkelen,aankopen,verhuren en verkopen van alle diensten die verband houden met multimediacreatie,internet en netwerken in het algemeen
3. De invoer,aankoop,reparatie,verhuur,onderhoud,herstelling,distributie en/of fabricage voor wederverkoop aan de eindconsument en/of distributie-intermediairs van alle informatica- en audiovisuele apparatuur,telecommunicatie- en kantoorapparatuur en alle elektronische apparatuur,evenals alle accessoires die voor deze objecten kunnen worden gebruikt
4. Het verlenen van diensten op het gebied van informatica in ruime zin
5. Het opleiden van personen in alle soorten technologieën die verband houden met informatica en programmeertalen
6. Adviesverlening op het gebied van informatica,internet,telecommunicatie,informatica-beveiliging en alle andere gebieden die verband houden met informatica
7. Installatie van computernetwerken
8. De aankoop,verkoop en het beheer van alle onroerende goederen met het oog op vermogensbeheer

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

NovaSoft Consulting

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, Artikel 2” (deed in French)

deed of 22-12-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”

deed of 28-03-2024

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Benoemd met of zonder beperking van duur, bestuursorgaan” (deed in French)

deed of 22-12-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, Artikel 8” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Elke overdracht onder levenden zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding)…” (deed in French)

deed of 22-12-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Thursday of February at 19:00

deed of 22-12-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

deed of 28-03-2024

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Beslissing algemene vergadering beslissend in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in French)

1 more provision on this in the deed

deed of 22-12-2025

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens statuten indien geen andere vereffenaar benoemd, vereffenaars” (deed in French)

deed of 22-12-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht, Artikel 6” (deed in French)

Other provision: “Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen-Recht van voorkeur, per e-mail,zonder e-mailadres per gewone post op dezelfde dag als…” (deed in French)

Other provision: “Ondeelbaarheid van de effecten, indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel is uitoefening…” (deed in French)

Other provision: “Vergoeding van de bestuurders, geboekt op algemene kosten los van eventuele representatie- reis- en verplaatsingskosten” (deed in French)

Other provision: “Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur” (deed in French)

Other provision: “Wanneer door wet vereist en binnen wettelijke grenzen toezicht toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen benoemd voor hernieuwbare…” (deed in French)

Other provision: “Aandeelhouders kunnen binnen wettelijke grenzen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot bevoegdheid algemene vergadering…” (deed in French)

Other provision: “Zittingen-processen-verbaal, register op zetel, ondertekend door bureauleden en aanwezige aandeelhouders die erom vragen” (deed in French)

Other provision: “Verdaging, geen afbreuk aan andere besluiten tenzij anders beslist; tweede vergadering over zelfde agenda beslist definitief” (deed in French)

Other provision: “Bestemming winst-reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in French)

Other provision: “Uitkering dividenden en interimdividenden, bestuursorgaan bevoegd op eigen verantwoordelijkheid overeenkomstig wettelijke bepalingen…” (deed in French)

Liquidation distribution: “Verdeling netto-actief, aanzuivering schulden, lasten, kosten vereffening of consignatie nodige sommen” (deed in French)

Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, vennootschap, aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars” (deed in French)

Other provision: “Bepalingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven in akte; strijdige clausules met…” (deed in French)

4 more provisions in the deed, see the deed of 22-12-2025

deed of 22-12-2025