NOTARII
ActiveSummary
NOTARII has been active since 2011 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €544,566 and a net result of €37,295. Equity is growing by about 6.9% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 83% of 11,120 sector peers (NACE 68, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “A/ De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland: het verrichten van studies, het verlenen van adviezen, het…” (deed in Dutch)
14 activities (deed in Dutch)
- A/ De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland: het verrichten van studies, het verlenen van adviezen, het verhandelen en invoeren van beheers- en werksystemen en aanverwante hulpmiddelen alsook het begeleiden van veranderingsprocessen en dit alles met betrekking tot het beleid, het beheer en de organisatie van zowel privaatrechtelijke als publiekrechtelijke organisatie.
- De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
- B/ Daarnaast heeft de vennootschap eveneens tot doel om, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in België als in het buitenland: alle handelingen en transacties met gronden en onroerende goederen of zakelijke rechten op onroerende goederen en meer bepaald de aankoop, de verkoop, de ruil, de bouw, de wederopbouw, de afbraak, de verbouwing, de exploitatie, de inrichting, de verhuring, de uitbating en het beheer van gebouwen, met inbegrip van winkels, en de aankoop, de verkoop, de ruil, de ontsluiting, de verkaveling, de exploitatie, de verhuring en de verpachting van gronden;
- Een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen, effecten, aandelen, obligaties, kasbons en andere roerende waarden te verwerven, te behouden, voor eigen rekening te beheren en oordeelkundig uit te breiden, in de meest ruime zin van het woord;
- Het aannemen van alle openbare en private werken;
- Het bevorderen van de oprichting van andere vennootschappen door inbreng, participatie of investering en het nemen van participaties in reeds bestaande vennootschappen;
- Het waarnemen van mandaten als zaakvoerder, bestuurder, vereffenaar of gelijksoortige functies en opdrachten in andere vennootschappen waarin zij al dan niet een deelneming heeft;
- Het toestaan van leningen, kredieten, financieringen en borgstellingen aan derden.
- Zij mag alle handels-, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend goed verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of activiteiten die zullen bijdragen tot haar ontwikkeling.
- De vennootschap zal de leiding en de controle, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan al dan niet aanverwante ondernemingen en dochtervennootschappen.
- En dit alles in de breedste zin, zodat alles kan gedaan worden wat het ontstaan, de uitbating, de groei en het welzijn van een onderneming, en de belangen van haar eigenaars en betrokkenen ten goede komt.
- De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het maatschappelijk doel verwant of analoog is met het hare of van aard haar maatschappelijk doel te bevorderen.
- De vennootschap mag haar doel verwezenlijken op alle manieren en volgens de wijzen die haar het best geschikt lijken.
- Deze opsomming is enkel aanduidend en niet limitatief, zodat de vennootschap eveneens alle handelingen en verhandelingen van welke aard ook zal kunnen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar doel bijdragen.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- The sole director“De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen. §2. Externe…”
Full text
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen. §2. Externe vertegenwoordiging De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
“De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Indien er twee bestuurders…”Full text
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Indien er twee bestuurders worden aangesteld, wordt de vennootschap vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, door elke bestuurder afzonderlijk, hetzij door de gedelegeerd bestuurder die alleen kan handelen. Indien er meer dan twee bestuurders worden aangesteld, wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk optredend, hetzij door de gedelegeerd bestuurder die alleen kan handelen.
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Bestuursorgaan” (deed in Dutch)“Bevoegdheden van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)6 more provisions on this in the deed
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Aard van de aandelen” (deed in Dutch)
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- One provision in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Overdracht van aandelen” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Volgestort bij uitgifte, enige aandeelhouder-bestuurder bepaalt vrij de later uit te voeren stortingen op in speciën onderschreven en niet…” (deed in Dutch)“Dag van de openstelling van de intekening, voorkeurrecht toe aan eigenaar-pandgever” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Friday of February at 20:00
- Meeting ruleHow the company's meetings are run.
- 3 provisions in the deed
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- 2 provisions in the deed
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- One provision in the deed
- Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- 2 provisions in the deed
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed