NOTA Architects
Active Risk: not assessedSummary
NOTA Architects is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Toutes les techniques spéciales du bâtiment (études électriques, sanitaires, «HVAC», ...); La sculpture et la peinture d'art intégrées à…” (deed in French)
10 activities (deed in French)
- Toutes les techniques spéciales du bâtiment (études électriques, sanitaires, «HVAC», ...)
- La sculpture et la peinture d'art intégrées à l'architecture
- La décoration
- L'aménagement intérieur et paysager
- Le design
- La topographie
- L'urbanisme
- Les expertises
- Les missions confiées aux coordinateurs de chantiers en vertu de la loi du quatre août mil neuf cent nonante-six relatives au «bien-être des travailleurs lors de l'exécution de leur travail », et à son arrêté royal d'application du vingt-cinq janvier deux mille un
- L'exercice, pour compte de la société, de la profession d'architecte ainsi que toute discipline connexe et non incompatible
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- NOTA Architects
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région de Bruxelles-Capitale, n’impose pas la modification de la langue des statuts” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs et sauf organisation par l’ assemblée générale d’un organe d’administration…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Tout administrateur peut donner à un de ses collègues, par écrit ou tout autre moyen de communication ayant un support matériel, mandat pour…” (deed in French)4 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Signalées au conseil de l'Ordre des architectes, refuser par écrit l'agrément de ce nouveau candidat actionnaire” (deed in French)“Cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, à peine de nullité” (deed in French)
- Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
- One provision in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Limites fixées par la loi, assemblée générale” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Par courrier électronique à l’adresse électronique communiquée par le destinataire ou par courrier ordinaire à son dernier domicile connu de…” (deed in French)
- Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
- “Cette dernière délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement, la prorogation n'annule pas toutes les décisions prises sauf…” (deed in French)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Chaque actionnaire peut se faire représenter par un tiers, actionnaire ou non, porteur d'une procuration spéciale, il peut même émettre…” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Chaque action donne droit à une voix, l'assemblée délibère valablement quelle que soit le nombre de titres représentés” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Contrôle de la situation financière de la société, des comptes annuels et de la régularité au regard du Code des sociétés et des…” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Dans le respect des conditions prévues à l'article 2:80 du Code des sociétés et des associations, une dissolution et une clôture de la…” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Le(s) administrateur(s) en exercice ou à défaut par un ou plusieurs liquidateurs nommés par l'assemblée générale, Après réalisation de…” (deed in French)