NORENCA

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

NORENCA

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit…” (deed in Dutch)

deed of 27-01-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

A managing director alone

deed of 03-03-2026

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Termijn verstreken blijft voorlopig functie waarnemen voor zover vennootschapsbelang zulks vereist tot in vervanging is voorzien, hoogstens…” (deed in Dutch)

deed of 27-01-2025

Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.

One provision in the deed

deed of 27-01-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Saturday of June at 13:30

deed of 27-01-2025

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook, bestuursorgaan in functie als college van vereffenaars” (deed in Dutch)

“Alle verrichtingen vermeld in wet, tenzij algemene vergadering anders besluit bij gewone meerderheid” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 27-01-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Individueel, dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat” (deed in Dutch)

Other provision: “Niet bezoldigd, vergoeding bestuurders” (deed in Dutch)

Other provision: “Gevolmachtigde overeenkomstig wet, vertegenwoordiging op algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Elke aandeelhouder, stemming per brief” (deed in Dutch)

Other provision: “Samenstelling bureau, genoemde personen samen met aanwezige bestuurders” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, alle besluiten algemene vergadering behalve authentieke akte” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, bestuursorgaan,commissaris en houders converteerbare obligaties,inschrijvingsrechten of certificaten op…” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemrecht, wettelijke en statutaire bepalingen aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)

Other provision: “Raad van bestuur, Verdaging van de algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen van de algemene vergadering, aanwezigheidslijst,verslagen,volmachten,schriftelijke stemmingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Één tiende van kapitaal, jaarvergadering bij gewone meerderheid op voorstel raad van bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitkering van dividenden en interimdividenden, vóór einde boekjaar van vaststelling” (deed in Dutch)

Other provision: “Raad kiest uit zijn midden een voorzitter, voorzitterschap van de raad van bestuur” (deed in Dutch)

4 more provisions in the deed, see the deed of 27-01-2025

deed of 27-01-2025