NexOR Optimization
ActiveSummary
NexOR Optimization has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €16,612 and a net result of €14,112. Its solvency ranks better than 68% of 20,844 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Le développement, la production, le traitement, le commerce, la réparation, le placement, la livraison et la maintenance de logiciels…” (deed in French)
6 activities (deed in French)
- Le développement, la production, le traitement, le commerce, la réparation, le placement, la livraison et la maintenance de logiciels informatiques, de hardware informatiques, de software informatiques
- La gestion d’infrastructures, la configuration, l’exploitation et la maintenance de réseaux informatiques
- L’hébergement de site internet, d’applications et de bases de données
- Le conseil en système informatique, à savoir les activités de conseil concernant le type et la configuration du matériel informatique (hardware) ainsi que les applications logicielles (software) qui s’y rattachent et toutes activités de consultance en informatique
- L’établissement et la propagation de cours d’informatique avec si nécessaire, la mise à disposition d’un professeur. L’organisation de cours, de conférences et de séminaires en informatique, en langage de programmation ainsi que de toutes activités y attenantes
- Le développement, la gestion et l’exploitation de plateformes de commerce électronique (e-commerce), incluant la vente en ligne de produits ou services informatiques ou connexes, ainsi que toute activité y afférente
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- NexOR Optimization
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne ou région de langue française de Belgique, Région wallonne” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Two directors jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Nominatives, titulaires peuvent prendre connaissance de ce registre” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- One provision in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Dès leur émission, sauf décision contraire de l'organe compétent, l'organe d'administration détermine librement les libérations ultérieures” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Assemblée générale statuant à la majorité des voix sur proposition de l'organe d'administration, chaque action confère un droit égal dans la…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mails, quinze jours au moins avant l'assemblée” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Renoncer à être convoqué et à se plaindre de l'absence ou d'une irrégularité de convocation, tout actionnaire, administrateur ou commissaire…” (deed in French)“Peut participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant le pouvoir de représentation, consignés dans un registre tenu au…” (deed in French)“N'annule pas les autres décisions prises sauf décision contraire de l'assemblée générale, séance tenante, à trois semaines au plus par…” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Le vote peut également être émis par écrit, 1” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Causes légales et décision de l'assemblée générale statuant dans les formes et conditions requises pour les modifications aux statuts” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed