NEXLAB
Active Risk: not assessedSummary
NEXLAB is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Le commerce de gros, l’importation, l’exportation, l’achat, la vente, la distribution, la représentation, le courtage et le négoce…” (deed in French)
5 activities (deed in French)
- Le commerce de gros, l’importation, l’exportation, l’achat, la vente, la distribution, la représentation, le courtage et le négoce international de tous biens, matériels, machines, équipements et produits, matières premières, notamment dans les domaines techniques, scientifiques et industriels
- Les activités d’intermédiaire commercial et d’agent dans le commerce de gros de machines, équipements industriels, matériels techniques, équipements spécialisés, ainsi que de tous biens mobiliers à usage professionnel
- Le commerce, y compris par voie électronique ou digitale, de biens, services et informations, notamment au moyen d’interfaces électroniques, plateformes numériques ou tout autre procédé technologique
- La fourniture de services liés aux activités précitées, notamment les services de conseil, d’assistance technique, d’installation, de mise en service, de maintenance, de formation et de support
- Toutes opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet ou susceptibles d’en favoriser la réalisation ou le développement
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région de Bruxelles-Capitale, transfert par simple décision de l'organe d'administration dans la Région de Bruxelles-Capitale ou dans la…” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Nommés avec ou sans limitation de durée, un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non” (deed in French)“Portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements, fixe ou proportionnelle” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation, 100” (deed in French)“Nature des actions, Les titulaires d'actions peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à leurs titres” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- One provision in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- One provision in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Le bénéfice annuel net recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition de l'organe d'administration…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Friday of June at 18:00
- Meeting ruleHow the company's meetings are run.
- “Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité des voix, quel que soit le nombre de…” (deed in French)“Organe d'administration, prorogation” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation, présente ou représentée à l'assemblée” (deed in French)“Peut toujours participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant le pouvoir de représentation, consignés dans un registre tenu au…” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
- Remote participationWhether shareholders may take part in the meeting remotely.
- “Moyen de communication électronique mis à disposition par la société, réputés présents à l'endroit où se tient l'assemblée générale pour le…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, 3” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “En tout temps, décision de l'assemblée générale” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed