NEUHAUS

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

NEUHAUS

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, bij eenvoudig besluit bestuursorgaan bijkomende administratieve zetels en exploitatiezetels in België of buitenland alsmede…” (deed in Dutch)

deed of 15-03-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Algemene vergadering kan mandaat elk lid raad van toezicht te allen tijde zonder opgave redenen met onmiddellijke ingang beëindigen, elk lid…” (deed in Dutch)

deed of 15-03-2024

Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.

“Valérie Paquot” (deed in Dutch)

“Isabel Baert” (deed in Dutch)

“Andrew Lestiboudois” (deed in Dutch)

“Ann De Rycke” (deed in Dutch)

“Tom Vermeiren” (deed in Dutch)

“Alexandra Bevernage” (deed in Dutch)

“Philip Geeraert” (deed in Dutch)

“HR director” (deed in Dutch)

“Commercieel manager” (deed in Dutch)

“Marketing manager” (deed in Dutch)

“Logistiek manager” (deed in Dutch)

“Aankoop manager” (deed in Dutch)

“Maintenance manager” (deed in Dutch)

“IT manager” (deed in Dutch)

“Chief Financial Officer” (deed in Dutch)

deed of 13-05-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Monday of April at 11:00

deed of 15-03-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“EUR, behoudens toepassing procedure artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Bevoegdheden en gebeurlijk bezoldiging, artikel 3:1 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)

deed of 15-03-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Notulen, bijzonder register” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheden directieraad, alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking voorwerp” (deed in Dutch)

Other provision: “Bezoldiging, onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing raad van toezicht” (deed in Dutch)

Other provision: “Bekendmaking benoeming of ambtsbeëindiging, neerlegging uittreksel benoemingsbesluit en afschrift voor Bijlagen Belgisch Staatsblad in…” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuur en bijzondere volmachten, bij twee of meer personen als college, binding door minstens twee leden gezamenlijk binnen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle, één of meer commissarissen onder leden Instituut der Bedrijfsrevisoren” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheid algemene vergadering, bepaald door wet en statuten” (deed in Dutch)

Other provision: “Oproeping-toelating algemene vergadering, wettelijk voorgeschreven” (deed in Dutch)

Other provision: “Bureau algemene vergadering, voorzitter raad van toezicht” (deed in Dutch)

Other provision: “Vertegenwoordiging aandeelhouders, directieraad gebeurlijk” (deed in Dutch)

Other provision: “Vraagrecht, vennootschap” (deed in Dutch)

Other provision: “Elektronische deelname-stemmen op afstand, door vennootschap ter beschikking gesteld formulier conform Wetboek van vennootschappen en…” (deed in Dutch)

Other provision: “Raad van toezicht, verdaging vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemrecht, gewone meerderheid onverminderd strengere wettelijke aanwezigheids- en meerderheidsvereisten” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen algemene vergadering, tijdens vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Betaling van dividenden en van interimdividend, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met overgedragen winst” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Na aanzuivering van alle schulden en lasten en terugbetaling van werkelijk volstort kapitaal, saldo per gelijke delen onder alle aandelen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Vennootschap kan adres gebruiken tot mededeling van ander e-mailadres of wens niet meer per e-mail te communiceren, mededelingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Keuze van woonplaats, dagvaardingen en betekeningen betreffende zaken van vennootschap en verantwoordelijkheid voor bestuur geldig” (deed in Dutch)

Other provision: “Wettelijke bepalingen, Wetboek van vennootschappen en verenigingen volledig toepasselijk maken” (deed in Dutch)

Other provision: “Aandelen waarop in geld wordt ingeschreven eerst aanbieden aan aandeelhouders, voorkeurrecht bij inschrijving” (deed in Dutch)

Other provision: “Kapitaalvermindering, algemene vergadering beraadslagend onder voorwaarden vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)

Other provision: “Op naam of gedematerialiseerd naar keuze aandeelhouder, aandelen vorm en register” (deed in Dutch)

Other provision: “Inkoop inpandname vervreemding eigen aandelen, mag eigen aandelen verkrijgen in pand nemen en vervreemden” (deed in Dutch)

Other provision: “Aandelen ondeelbaar ten opzichte van vennootschap, ondeelbaarheid aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitgifte obligaties en inschrijvingsrechten, mag obligaties uitgeven” (deed in Dutch)

Other provision: “Voorzitterschap raad van toezicht en directieraad, directieraad kan ondervoorzitter benoemen” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijeenroeping raad van toezicht en directieraad, plaats in oproepingsbrief bij gebrek aanwijzing op zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Elk lid aan één collega schriftelijke volmacht voor bepaalde raad lastgever geacht aanwezig, besluitvorming raad van toezicht” (deed in Dutch)

5 more provisions in the deed, see the deed of 15-03-2024

deed of 15-03-2024